应收账款、应付账款、预收账款、预付账款都是往来账户,期末可以有余额。
资产负债率高的企业,其中预收账款大的企业,可能是避税造成的。但预收账款不能直接抵扣,因为预收账款冲减主营业务收入后再进入未分配利润,资产端的存货会相应折旧到销售成本。
预先收到的会计分录如下:
1.收到预付款:
2.收到余款:
[1]假设某房地产企业总资产100亿元,总负债80亿元,其中预收账款30亿元,其资产负债率为80;如果单纯从负债中扣除预付款,以此为基础计算的资产负债率为50。那么,从负债总额中扣除预收账款后计算出的资产负债率是否能真实反映企业的财务状况?
假设该企业销售毛利率为40,销售净利润率为20,则30亿元预收账款对应的账面存货为18亿元,项目全部销售可得净利润6亿元,相关期间费用、主营业务税、所得税为6亿元。
那么,这30亿元预付款相关的房地产项目全部出售后,预付款为零,存货减少18亿元,所有者权益增加6亿元,应付账款和应交税费增加6亿元。
销售结算后,企业资产总额82亿元,负债总额56亿元,所有者权益总额26亿元。也就是可以算出资产负债率。
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附言
有些企业会用预收账款和库存来缓冲销售下滑,所以也需要注意!
一般房地产、工程类企业预收金额较大。