库存是指盘点物料的现有数量，以确定物料在仓库或其他地方的实际数量。

库存损失的原因

(一)存货损失和溢余的原因

1、采购工作中的失误，主要是由于验收不认真、不全面。

2.外部条件对物品的影响。商品从进货到销售，经过运输、仓储、分拣、挑选、分级、称重等环节都会有破损。

3、使用机械对货物在装卸、搬运、堆放、碰撞、挤压中的影响以及损坏和短少，如渗漏、包装松散、变形、破损等。

(二)的原因

1.仓库操作期间的和多空付款。

2.仓储记录卡中的。

3.盘点过程中的，如漏盘点、溢盘点、序列号、虚假盘点数字、计算不准确、计量单位转换等。

4、各种盗窃暗亏。

存货损失的处理方法

为了避免存货的重大损益，必须加强全体员工的责任心培养和业务技术的提升。如下所示：

1、从根本上增强员工的责任感。

2.严格控制进出口流程和记录。

3、检查各种计量器具，确保计量准确。

4.对报表和文件的各个方面有很强的审查和控制能力。

5、加强各种防盗活动，减少由此造成的暗损。

存货损失记录方法

(a)在批准之前：

1、企业对于存货损失，根据“存货报告”中所列金额，作如下处理：

借：待处理财产的损失和溢余-待处理流动资产的损失和溢余。

贷款：原材料、库存商品等。

2.采购存货的非正常损失导致存货短缺：

借：处理财产的损失和溢余——待处理流动资产的损失和溢余。

贷款：原材料等。

3.应交税费-应交增值税(转出进项税) (

2)发生盘亏的存货，应根据盘亏原因分别处理：

1.属于限额内损耗和存货日常收发计量误差，经批准后上报。

借：管理费

贷款：待处理财产的损失和溢余-待处理流动资产的损失和溢余

2.应由过失人赔偿的损失，应按下列规定处理：

借：其他应收款

贷款：待处理财产的损失和溢余-待处理流动资产的损失和溢余

3.因自然灾害等不可抗拒的原因造成的存货损失，应按下列规定处理：

营业外支出借款：-非常亏损

贷款：待处理财产的损失和溢余-待处理流动资产的损失和溢余。