多余差旅费会计分录,差旅费多发是否需要进行会计分录

多余差旅费会计分录详解

多余差旅费是指员工在出差期间产生的超过核定差旅费用的费用，也即是超出公司规定的差旅费用标准的费用。对于多余差旅费的处理，在会计分录中通常需要区分两种情况。

情况1：员工个人垫付多余差旅费

这种情况下，员工在出差期间产生多余差旅费用，并个人垫付了这部分费用。公司需要将这笔费用通过报销的方式返还给员工。会计分录如下：

• 借：多余差旅费（费用类科目）
• 贷：应付员工报销款（负债类科目）

这样可以将多余差旅费记录为公司的费用，同时也将应付员工报销款增加，以便日后返还给员工。

情况2：公司直接支付多余差旅费

这种情况下，公司直接支付了员工产生的多余差旅费用。会计分录如下：

• 借：多余差旅费（费用类科目）
• 贷：银行存款（或应付账款，根据支付方式而定）

这样可以将多余差旅费记录为公司的费用，并相应地减少银行存款或增加应付账款。

示例回答

假设员工小明在出差期间产生了100元的多余差旅费，个人垫付了这笔费用。公司需要将费用返还给小明。会计分录如下：

• 借：多余差旅费 100元
• 贷：应付员工报销款 100元

又假设公司直接支付了员工小红的多余差旅费用，金额为200元。会计分录如下：

• 借：多余差旅费 200元
• 贷：银行存款 200元

以上是多余差旅费会计分录的详细说明和示例回答。根据实际情况和公司规定，会计分录可能会有一些差异，但以上是一种常见的处理方式。

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