帐户的原因总结如下:
凭证。这类科目在填制凭证时,往往会将凭证中应借或应贷的科目或金额写错,导致账簿记录的发生。这类凭证一般在原始凭证中记录正确,但在账簿中记录时发生了。或者算错账,或者算错金额,或者算错方向,或者算错账。
凭证和账本都有。这种类型是指填制凭证时已经发生的问题,或者金额,或者应该借或贷的科目。但是我们进入账面,不仅没有发现这些问题,反而在账面上新建或错账或错额。
如有错账,会计必须按照规定和相应的方法正确更正。更正错帐常用的方法有三种:划线更正、红字更正、补充登记。
划线纠正法是指划红线纠正错帐的方法。适用于结账前找不到原始凭证记录本身时,对账簿中记录的情况进行更正。比如账簿上记录的文字或数字,过账时的计算等等。应该通过划十字来纠正。更正时,先用红线将文字或数字划掉,然后由人员在红线上方的空白处写下更正记录并在更正处盖章。所有数字要整体划掉,个别数字不能只划横线纠正。
红字冲正法,又称红字冲销法或红字冲正法,是指用红字冲正账目的一种方法。这种方法一般适用于两种情况下的错账更正。一次,将来发现应借、贷的账户或金额是;第二,以后发现应该借和应该贷的账是对的,但是入账金额大于应该入账金额。
第一种情况发生时,更正时要用红字填写一张与原始凭证完全相同的凭证,以冲抵原始记录,然后再用蓝字填写一张正确的凭证,一起记录。比如某企业采购了一批2万元的材料,货款一直没有支付。在编制凭证时,下列会计分录有误:
借:2万元原材料
贷:应收账款20000
当发现原始记录时,应根据上述原始会计分录,用相同的红色凭证进行核销:
借:2万元原材料
贷:应收账款20000
同时,用蓝色填写下列正确的凭证会计分录之一:
借:2万元原材料
贷:应付账款20000
当第二种情况发生时,在更正时,可以用红色记录的金额填写一张凭证,将其核销,作为依据。例如,某企业退回一笔银行存款8900元的货款,误记9800元如下:
借:应付账款9800
贷款:银行存款9800元。
发现时,有多条记录的900元(9800-8900)可以作为以下凭证会计分录用红色冲抵多条记录。
借:应付账款900
贷款:银行存款900。
补充登记法是指对少记金额进行补充登记的一种更正方法。适用于以后发现应付账款和凭证中的应付账款是正确的,但记录的金额小于应记录的金额。更正方法是用蓝字填写一张凭证并进行相应登记,以补齐少付金额,同时注明“补登记少付金额凭证号”字样。“”中的x。例如,某企业生产车间生产产品用材料6600元,误记为以下凭证会计分录6060元并相应入账:
借:生产成本6060
贷款:原材料6060
找到后,按照嵇绍540元(6600-6060)填写以下蓝色凭证作为补充依据:
借方:生产成本540
贷款:原材料540