企业进行盘点时，应当编制“盘点报告”，作为盘点的原始凭证。将存货的账面记录与存货的实际记录进行核对后，如果账面库存小于实际库存，则为盘盈；反之，就是库存损失。盘盈盘亏的存货应记入“待处理财产损失和溢余”科目，查明原因进行处理。

(A)库存剩余

根据“盘点报告”所列金额，企业在财产清查中盘盈的会计分录如下：

借：原材料

容器

低价易穿物品

库存商品等

贷款：待处理财产的损失和溢余-待处理流动资产的损失和溢余。

存货盘盈通常是由于企业日常收发的计量或计算出现误差而造成的。存货盈余可以抵消管理费用。按规定程序报批后，会计分录如下：

借：待处理财产的损失和溢余-待处理流动资产的损失和溢余。

贷款：管理费

(2)存货不足

对于发生盘亏的存货，企业应当根据“存货报告”编制下列会计分录：

借：待处理财产的损失和溢余-待处理流动资产的损失和溢余。

贷款：原材料

容器

低价易穿物品

库存商品等

外购商品、在产品、产成品非正常损失造成的存货损失应缴纳的增值税，应转入“待处理财产损失溢余”科目。

借：待处理财产的损失和溢余-待处理流动资产的损失和溢余。

贷：应交税费-应交增值税(转出进项税)

对于有存货损失的存货，应根据存货损失的原因进行结转，属于定额内部损失和存货日常收发计量中的差错，经批准后转入管理费用。

借：管理费

贷款：待处理财产的损失和溢余-待处理流动资产的损失和溢余。

对于应由过失人赔偿的损失，应作如下分录：

借：其他应收款。

贷款：待处理财产的损失和溢余-待处理流动资产的损失和溢余。

对于自然灾害等不可抗拒的原因造成的存货损失，应作如下分录：

借：营业外支出-非常损失

贷款：待处理财产的损失和溢余-待处理流动资产的损失和溢余。

对于无法收回的其他损失，经批准后记入“管理费用账户”。

借：管理费

贷款：待处理财产的损失和溢余-待处理流动资产的损失和溢余。

企业存货的盘点分为定期租赁点和不定期盘点两种，定期盘点一般在月末、季末、年末进行；不定期盘点是指临时盘点和因意外损失、会计交接、存货调价等原因造成的盘点。企业要做好存货盘点，加强管理，防止存货呆滞、积压或毁损。