职工报销的稿费会计分录-员工报销费用的会计科目分录

职工报销的稿费会计分录详解

职工报销的稿费主要指职工在从事工作过程中所发表的学术论文、专利、著作等稿件所获得的报酬。根据会计准则，该笔报酬应当被计入企业的费用，并进行相应的会计处理。

对于企业而言，职工报销的稿费通常被归类为研发费用或间接费用的一部分。因为职工的创新性工作对企业的技术进步及经营发展都具有积极的推动作用，所以企业愿意给予一定的奖励和补偿。

根据职工报销的稿费的具体情况，会计分录可以分为以下两种情况：

情况一：职工报销的稿费属于费用报销

当职工报销的稿费是作为企业的费用支出时，其会计分录如下：

借：研发费用/间接费用

贷：应付稿费

借：税金及附加

贷：应付税金

借：银行存款/现金

贷：应付稿费

情况二：职工报销的稿费属于资本性支出

当职工报销的稿费被视为企业的固定资产投资，用于购买专利、著作权等的情况时，其会计分录如下：

借：专利、著作权

贷：应付稿费

借：税金及附加

贷：应付税金

借：银行存款/现金

贷：应付稿费

举例说明

假设某企业的职工小王在公司研发的项目中发表了一篇论文，获得了一笔报酬为10,000元的稿费。

如果该稿费属于费用报销，会计分录如下：

借：研发费用/间接费用 10,000元

贷：应付稿费 10,000元

借：税金及附加（假设为10%，即1,000元）

贷：应付税金（假设为10%，即1,000元）

借：银行存款/现金 11,000元

贷：应付稿费 10,000元

贷：应付税金 1,000元

如果该稿费属于资本性支出，会计分录如下：

借：专利、著作权 10,000元

贷：应付稿费 10,000元

借：税金及附加（假设为10%，即1,000元）

贷：应付税金（假设为10%，即1,000元）

借：银行存款/现金 11,000元

贷：应付稿费 10,000元

贷：应付税金 1,000元

通过以上会计分录，可以清晰地记录了职工报销的稿费所涉及的费用和支付流转情况，并便于企业进行财务分析和管理。

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