单位公共用品会计分录_单位公共用品的记账分录

单位公共用品会计分录

单位公共用品是指供全体员工或多个部门共同使用的办公设备、办公用品或其他用于公共目的的物品。对于单位公共用品的会计处理，一般需要进行以下分录：

1. 购入公共用品：

借：公共用品库存

贷：银行/现金

当单位购入公共用品时，会将购入金额从银行账户或现金账户中支出，并将公共用品的成本计入公共用品库存账户。

2. 领取公共用品：

借：部门费用

贷：公共用品库存

当员工或部门从公共用品库存中领取物品时，会将物品的成本从公共用品库存账户中转出，并计入相应的部门费用账户。

3. 结转损耗：

借：部门费用

贷：损益公共用品

如果公共用品在使用过程中发生了损耗或报废，需要将其转出，并将相关的损耗或报废费用计入部门费用账户和损益公共用品账户。

举例

某公司购买了一批办公用纸，总金额为500元。

购入公共用品的会计分录如下：

借：公共用品库存 500元

贷：银行/现金 500元

其中，购入金额500元从银行账户或现金账户中支出，并计入公共用品库存账户。

某部门从公共用品库存中领取了办公用纸，数量为10包，每包售价为20元。

领取公共用品的会计分录如下：

借：部门费用 200元

贷：公共用品库存 200元

其中，办公用纸的成本200元从公共用品库存账户中转出，并计入部门费用账户。

某部门的一台复印机在使用过程中报废了，需要计提报废损耗费用200元。

结转损耗的会计分录如下：

借：部门费用 200元

贷：损益公共用品 200元

其中，报废损耗费用200元计入部门费用账户和损益公共用品账户。

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