报销预支款的会计分录,会计科目的报销预付款项

报销预支款的会计分录

报销预支款是指员工在实际发生费用前向企业预支一定金额的款项，用于支付相关费用。企业需要记录这部分预支款项的会计分录，以准确反映预支款项的来源与去向。

一般情况下，报销预支款的会计分录包括以下两个环节：

1. 预支款项的记账
2. 费用报销时的还款

预支款项的记账会计分录如下：

借：预付账款

贷：现金

这样，在发生预支款项时，企业将现金从现金账户中转出，记录在预付账款账户中。

费用报销时的还款会计分录如下：

借：费用报销

贷：预付账款

在费用报销时，企业将相应的费用记账在费用报销账户中，将之前预付的款项从预付账款账户中冲销。

报销预支款的举例

以一家公司的差旅费报销为例，假设员工小张预支了5000元的差旅费用，相关会计分录如下：

发生预支款项时的会计分录：

借：预付账款 5000元

贷：现金 5000元

费用报销时的会计分录：

借：差旅费报销 5000元

贷：预付账款 5000元

通过以上会计分录，预支款项和相应的费用报销会相互抵销，确保了账务的准确性。

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