上元会计-会计实务-做账7个基本步骤，新手会计秒懂！

1.对原始凭证进行分类

首先，你带好原始凭证后，要检查是否符合入境手续。

当你看到这些原始凭证背面的签名，其实就是报销手续。第一个拿到账单的人就是经手人。他必须先签字，然后拿到财务部核实账单是否正规。如果是发票，检查是否有税务监制章，再看以下四点：

1)付款人名称、填制凭证日期、经济业务、数量、单位、金额是否齐全；

2)用文字和数字表示的金额是否一致，是否与切割一致；

3)是否有发票开具单位的签名；

4)是否有相关人员的签字。

开具发票也要注意这些，金额前要加盖人民币符号“人民币”。

如果一次性报销的票据太多，如飞机、汽车、船票，购买机票、船票的超期服务费、手续费，邮电手续费，固定餐饮发票，过桥费、停车费、洗车费等小额零散发票，必须使用贴纸。

会计要核对经办人报的金额是否正确，票据是否符合格记住：不允许白条入账。

白条是什么意思？

也就是你在购买或者消费商品的时候，收到的原始凭证是收据之类的，不是税务部门监制的，也就是没有税务监制印章。我们经常说不是正规发票，在这个企业可以记为费用，但是税务部门不承认，也不允许你扣除费用，所以所得税计提的时候必须调整。

你可能会问：税控这么宽？

你想想，你买东西，对方要开发票而不是代开，那他就偷税漏税了，税务局找不到卖家，就不跟你算账了。另外，如果数额大，白人警察也要被罚款。

所以，我们在做这件事的时候，一定要把握好这个规律：一切与税收平起平坐，这是绝对正确的。

就像司机怕交警，会计怕税控，但只要遵守规定，谁都不需要怕。这些账单在财务部进行检查，并符合格。它们需要由同意这笔支出的部门经理签字，然后由总经理签字，最后送到财务部进行会计处理。

企业有自己的管理制度，各有不同，但正常的程序应该是这样的。会计拿了这些原始凭证后，按照时间顺序排列，然后按照会计要素分类，也就是属于哪种经济业务，然后确定会计科目，识别借贷双方，就可以做凭证了。

说这些好像挺麻烦的，但是做起来很简单。你一路过就知道怎么做了。

2.准备凭证

根据原始凭证的分类，可以制作凭证，也叫传票。

我们拿到了一张1000元的欠条，我们用它做凭证。

先写日期，再写主题，还有金额。如果附几张原始凭证，填几张就行了。

凭证完成后需要审核，因为都是自己做的，一不小心就可能出错。

3.登记会计账簿

凭证核实后，应登记在册。

先将凭证按时间顺序编号，然后根据凭证上的科目逐一登记在相应的账簿上。你看这是现金，就登记在现金账户里。

只有账簿上的现金和银行存款才应每日结算，现金账户的余额应与库存现金的金额核对，即银行账户余额应定期与银行对账单核对，其他明细账户每月结算一次。

就像做凭证一样，字体要工整，别人才能认出来。数字的量要写斜，一是格的一半，好看，二是留有改错的余地。

当我们在学校的时候，我们有一本特别的练习本

汇总的顺序是：根据凭证上的数字排列顺序，然后根据凭证上的科目做一个T型账，一个科目一个科目的抄，最后加起来看借方总计数是否等于贷方总计数。如果是，说明是偶数，然后复制凭证汇总表上的数据。如果不相等，说明你做错了。

你看这凭证，什么都是平的，汇总参差不齐。要么是抄错了，要么是打错了号，要么是出借人写错了。一查就出来了，所以会计一定要小心，这样会省去很多麻烦。

这个很容易发现错误，但是查错账就很烦了。但是现在都电脑化了，几个按键就全搞定了。

你可能又要问了：为什么我们还要学手工会计？就像你现在可以在电脑上打字一样，为什么要学写字？学手工会计，学会计，不懂这些，给你一个财务也不知道怎么用！

5.登记总分类账

根据试算平衡凭证汇总表登记总账。

登记的总分类账和明细分类账有点不同。在明细账中，借方和贷方记录在一行，而总账是借方和贷方记录在一行。还有，明细账是根据凭证记录的，总账是根据汇总登记的。

业务量小的话，可以一个月总结一次，登记总账，具体情况而定。

对了，总账和明细账的关系。它们是相互制约的。

总账是记录各明细账的总额，明细账是总账的细分类。总账记录的是会计的一级科目，而明细账在一级科目之外还有二级科目，比如固定资产一级科目，固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用账户、低值易耗品账户、应交税费账户等等。

到月末，每个明细账的余额必须等于相应的总账余额。如果不相等，很可能是明细账弄错了或者记错了。

错误可能是借贷双方错了，或者是科目错了，或者是数字错了。随着经验的积累，发现很快就会发现，这也可以衡量会计人员在业务上的熟练程度。说会计有经验，也是指这个。就像一个有经验的老医生，你看看病人，大概就知道哪里出了问题。

6.和解和结算

记录总账之后，就是对账和结算的时候了。只要凭证正确，登记的账目也应该正确。现在可以用财务账户，可以保证，但不一定是手动的。所以要经常对账，做到账证相符，账账相符，账表相符。

结账是在一段时间内对当期的总额和余额进行结算，然后将余额结转下期或转入新的账户。

7.准备会计报表

记录总分类账后，试算平衡，就可以编制财务会计报表了。

需要注意的是，在编制会计报表时，数字应当准确、完整并有说明。