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来源：会计研究和分析

序

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写好凭证是会计的基本任务之一，既是一门技术，也是财务人员掌握会计语言的体现，同时也便于日后检索和参考。所以，作为一名合格的会计，你要认真、规范、正确地填制凭证。

会计凭证必须真实反映经济业务。它是用文字或数字对经济业务的简明描述，是登记凭证、帐簿和有关表格的重要组成部分。写好会计是会计的基础工作之一，也是后期审计的基础之一。

填写“”时，应简洁、全面、清晰，并应重点说明问题。写东西的名称、数量、单价；写作要有一个过程；银行结算凭证，注明支票号码和目的地；现金、支票、汇票等。应在发送存款时注明。如果是冲正业务，不仅要写冲正业务，还要写明冲正业务的年、月、日、经济业务、凭证号，不能只写对方账户。要求“”能够正确、完整地反映经济活动和资金变动的来龙去脉，避免歧义。

第一，简洁明了

有些会计单纯追求“简单”，其实并不清楚。收付凭证，只写“收”“付”字样。转账凭证，只写“转账成本”和“调整账户”。其实多加几句，意思就很清楚了。对于收付款业务，你要写明收付款的性质，即写明收哪种款，付哪种款，如“收到新华厂的销售款”、“收到大成公司的投资款”、“支付包装保证金”、“支付材料款”、“支付商业汇票款”等。对于调拨业务，应明确说明调拨，如“结转材料差异”、“调入材料成本”、“调出材料成本”、“调拨产品销售成本”、“调拨收入转本年利润”、“未付设备购置费”等。

第二，字迹清晰，电子账要通顺。

如果是手工账，一定要写的规范工整，也方便审计。不能模棱两可的句子必须准确描述。如果觉得模棱两可，需要在原有基础上进行评论。

三、要与附件一致，但不可复制。

在实际工作中，有的说是“退回某公司的预付款”，但实际凭证是销售的汇款，有的把收入计入应付账款。当然，有一部分是因为笔误，有一部分是对业务不太了解，有一部分是在实际工作中隐瞒了业务的真相。简而言之，附件能真实地显示业务的发生和完成，应根据附件的性质概括其业务，给人以明确的感觉。但是不能复制原始凭证。有的会计把原始凭证都写在“栏”里，过账时写半个账页，这是没有必要的。

第四，需要体现必要的数字和时间。

实践中如：收到上级部门一个月的资金；每月缴纳水、电、电话、保险和个人所得税；提取某个季度的困难补助和奖金；提取职工福利基金、职工教育经费、工会经费等。一定要注明经济业务所属的时间。既有效防止了漏记和重记的可能，又方便了单位之间的核算。

五、抵销凭证的书写规范。

核对凭证后发现，原凭证用红色核销时，是“某月某日某凭证注销”，同时，凭证用蓝色正确书写时，是“某月某日某凭证更正”。对于只有金额的会计分录，在编制调整数字差异的凭证时，是“调整某月某日的凭证”。如果修改以前年度的凭证，必须在“月、日”前加“年”字。这里需要注意的是，当凭证被取消、修改或调整时，应在修改后的凭证下方手工标注“该凭证已于当月某日更正”的标记，表示该凭证已被修改。具体要求如下：

1，co。在实际工作中，会计人员的笔误、对业务的无知和故意隐瞒业务真相，与凭证附件不符。例：附件为出差发票，记为“员工交通费报销”。报销中出现换票现象时，容易出现这种问题。

2.统一格式。

应该是完整的主谓宾句式，把部门、经办人、经办事项写清楚。例：“小吴营业部借差旅费”。虽然对凭证的书写要求不如会计科目规范，但作为一名合格的会计人员，努力提高自己的经济业务表达能力，使其书写规范化、标准化是必然的。

3、一次做一件事。现行借贷法和会计基础工作的范围允许编制一贷多贷、一贷多贷、特殊情况下多贷的分录。对于一笔贷款、多笔贷款、多笔贷款、多笔贷款的分录，要分开写，最后不能管理。

4、重复发生的事件，需要注明时间。例如：“2018年5月租金分摊”、“2018年4月建行贷款计息”。此类记录的目的是防止出现遗漏和重复，并便于对账目进行审计。

5、事件频繁，需要注明数量。例如：“商务部购买5部电话座机”。这样不用翻看后面的原始凭证就可以做统计。

6、正确分录时，应说明原始凭证号。

例：“改2018年3月15号凭证”。如果更正错帐时没有原始凭证或附件，则应说明抵销的原因或业务，如“更正xx凭证错帐：抵销返还的进项税额”。

总之，虽然凭证的书写不能像会计科目那样规范，但作为会计人员，要努力提高对会计业务事项的表达和总结能力，努力使其书写规范化、标准化。

附件：示例

实施例1-8:

李平用现金买了300元办公用品。用于：张平报社办公用品。

实施例1-9:

赵文借支付了9000元材料费。原因：赵文借购买了材料。不支持：赵文借，更不用说支持：借贷。

实施例1-10:

许燕借了4000元去广州开会，回来报销，差旅费1500元；会议费500元；资料室买图要1500元；退余额，500元。每笔经济业务对应的会计分录如下：许燕报广州开会差旅费；许燕报了会议费；许燕报纸信息费；许燕也借钱旅行。

实施例1-11:

某单位2006年1月获得省科技厅奖励资金20万元。支持：收省科技厅一月份拨款。

实施例1-12:

加工车间12人共计36000元。供图：加工车间12人被困。