企业通过股东会或相关类似机构的决议采纳利润分配方案,宣告分配现金股利将影响所有者权益,所有者权益总额减少。通过未分配利润分配现金股利的,减少未分配利润;如果通过盈余公积分配现金股利,盈余公积将减少。实际支付现金股利时,借记“应付股利”,借记“银行存款”,不再涉及所有者权益项目,不影响所有者权益总额。
企业分配现金股利分为四个时间节点,依次为股利公告日、登记日、除权除息日、股利支付日。
股利公告日为董事会公布股东大会通过的本年度利润分配方案及股利支付的日期。
在股利公告日,财务部门需要进行利润分配的会计分录,这将影响所有者权益的金额。具体账务处理如下:
通过未分配利润分配现金股利:
借:利润分配——应付现金股利
贷款:应付股利
期末,利润分配结转:
借方:利润分配——未分配利润
贷:利润分配——应付现金股利
通过盈余公积分配现金股利:
借:盈余公积
贷款:应付股利
登记日是指有权收取当期股息的股东的登记截止日期。只有在股权登记日登记在册的股东才有资格获得当期股息,即在股权登记日或之前购买公司股份的股东可以获得股息分配;但是,即使现金股利尚未实际支付,在登记日之后购买公司股票的股东也不能获得股利分配。
除息日和除息日是登记日的下一个交易日,有两层含义。一是股东权利中的分红权解禁,即除权除息日当天或之后买入的股票不享受本次分红;第二,股价不再包含本次派发的股息。由于除权除息日,除权除息调整后股价会跳跌,即理论上股价会下跌,但实际股市影响因素很多,股价并不完全符合理论。
股息支付日,即公司确定正式向股东支付股息的日期。实际分红时,不影响所有者权益。支付股利的会计处理如下:
借:应付股利。
贷款:银行存款
从分录可以看出,实际支付的股利不涉及所有者权益科目,即不影响所有者权益总额。
如果企业期末申报分配现金股利,需要减少所有者权益中的未分配利润或盈余公积,次年实际支付现金股利,不再影响所有者权益。