对于企业的经济业务，在取得原始凭证后，以会计分录的形式进行记录，以便作为过账的依据。在实际工作中，会计分录是在凭证中进行的。代金券会在后面的相关章节详细介绍。日记账是一种原始记录会计分录的序时记账法，一般适用于小企业和会计教学。

在录入簿中登记的主要功能是：

(1)可以通过分录簿进行还原。

(2)通过分录簿，可以大致了解会计事项。

(3)录入本方便日后查阅。

因为分录簿具有以上三种功能，经济业务发生后，必须先记入分录簿。参赛书籍的格式如下所示(请点击相应区域):

必须注意的是，在登记分录簿时，如果某一项目的最后剩余部分不足以记录一个会计事项的全部分录，可以留空，所有分录可以在下一页记录，不得分两页记录。

为保持会计反映和控制的连续性，登记分录簿第一页需要转到第二页时，应分别将借方和贷方金额相加，记录在第一页的最后一行，并在栏内写上“转入下页”；在第二页顶部的一栏写上“结转上一页”。每日登记后，将借、贷方金额相加，检查双方金额是否平衡。