旅差费会计科目-差旅费用的会计科目

旅差费是企业员工因公出差所再产生的费用，包括交通费、住宿费、餐费等。是对企业来讲，旅差费是无法避免的开支，但是要如何科学有效地系统管理旅差费用，是每个企业都需要琢磨的问题。本文将从会计角度出发去，探讨一番旅差费的会计科目。

一、旅差费的定义

旅差费是指企业员工因公出差所出现的费用，以及交通费、住宿费、餐费等。企业员工因公出差是企业相继开展业务、拓宽思维市场、去开拓客户的没必要手段，只不过旅差费用的高低就影响大企业的经济效益。

二、旅差费的会计处理

旅差费用是企业的经营成本，是需要冲减企业的成本费用中。具体来说，旅差费用这个可以分为直接费用和间接费用两种。直接费用以及交通费、住宿费、餐费等，可以然后冲减成本费用中；间接费用除开差旅补贴、通讯费等，要遵循一定的比例分摊到各个部门的成本费用中。

三、旅差费的会计科目

旅差费的会计科目主要和200以内几个方面：

1.交通费：除开飞机票、火车票、汽车票等，冲减“交通费”科目；

2.住宿费：以及酒店住宿费、公寓住宿费等，冲减“住宿费”科目；

3.餐费：除了早餐、午餐、晚餐等，管理费用“餐费”科目；

4.差旅补贴：企业为员工去外地出差需要提供的补贴，管理费用“差旅补贴”科目；

5.通讯费：和费、上网费等，冲减“通讯费”科目。

四、旅差费的报销流程

企业员工外地出差出现的旅差费用需要并且报销，报销流程以及以上几个环节：

1.出差去申请：员工必须向企业给出出差申请，再申请中必须比较明确去外地出差时间、地点、目的等信息；

2.预算审批：企业要对外地出差预算接受审批，确认外地出差费用的预算范围；

3.外地出差报销医药费：员工要在去出差结束后后，按照企业明确规定的报销标准并且医疗费用报销；

4.费用审核：企业要对员工的报销单参与审核，核实费用的真实性和合理性；

5.费用支付：企业需要听从相关规定的时间和，将费用支付给员工。

五、旅差费的管理措施

就是为了再控制旅差费用的开支，企业需要根据不同情况一些管理措施：

1.制定出差旅费用管理制度，规范的要求员工出差行为；

2.去设置差旅费用预算，完全控制各项支出；

3.选择类型合适的去外地出差交通工具和住宿吃饭，降底各项支出；

4.优化软件国外出差路线和行程安排，提高去外地出差效率；

5.加强对员工的费用管理和监督，以免费用违规行为。

六、旅差费的税务处理

旅差费用在税务去处理中也有一定的规定：

1.企业也可以将员工因公出差出现的旅差费用所列企业的成本费用中，以及企业所得税的扣除项目；

2.员工因公出差出现的旅差费用，可以不通过税务规定在个人所得税中参与扣除。

七、旅差费的风险控制

旅差费用的管理中也必然一些风险，企业是需要采取的措施措施参与风险控制：

1.以免报销流程违规行为，结合对员工的费用管理和监督；

2.能够防止报销流程不真实行为，增强对费用审核的监督和管理；

3.防止住院报销乱词行为，起到对费用支付的管理和监督。

八、

旅差费用是企业的必要开支，可是要如何制定科学地系统管理旅差费用，是你是哪企业都不需要认真的思考的问题。本文从会计角度出发到达，研究和探讨了旅差费的会计科目、报销流程、管理措施、税务处理和风险控制等方面，只希望对企业管理者所启示。