会计凭证包括_会计凭证的种类及其作用

会计凭证是会计工作中不可缺的一部分，它是记录和可证明会计事项的有用工具。在日常的会计工作中，会计凭证的使用频率太高，所以清楚会计凭证的种类、作用和编制方法是你是哪会计从业人员必须掌握的基本技能。本文将为您具体一点详细介绍会计凭证的相关知识。

什么是会计凭证？

会计凭证是指会计人员在参与会计核算时，为了资料记录和可以证明特殊经济业务而填制的单据。它是会计核算的基础，是会计账簿的依据。会计凭证可以不分为原始凭证和复式凭证两种。原始凭证是指上级主管部门经济业务最初的事实的单据，如收据、发票、支票等。复式凭证是指会计人员据原始凭证，遵循会计核算原则和方法，填制的记录会计事项的单据。

会计凭证的作用

会计凭证的作用通常有以下几个方面：

• 记录经济业务的发生情况，保证会计核算的真实性和准确性；
• 提供会计账簿的依据，方便会计人员进行账务处理和查询；
• 为税务机关提供查账的证据；
• 为企业的经营决策提供参考依据。

会计凭证的种类

会计凭证根据填制和用途不同，可以分为以下几种：

• 收款凭证：记录企业收到的各种款项，如现金、支票、汇款等；
• 付款凭证：记录企业支付的各种款项，如现金、支票、汇款等；
• 转账凭证：记录企业内部转账的各种款项，如银行存款、应收账款、应付账款等；
• 记账凭证：记录企业的各种经济业务，如购进货物、销售货物、支付工资等；
• 调整凭证：记录企业会计核算中的调整事项，如计提折旧、坏账准备等。

会计凭证的编制方法

会计凭证的编制方法主要包括以下几个步骤：

• 填写凭证号：每张凭证都应有唯一的凭证号，便于查找和核对；
• 填写日期：记录经济业务发生的具体日期；
• 填写摘要：简要概括经济业务的内容；
• 填写借贷方金额：根据会计核算原则和方法，将经济业务的借方和贷方金额填写在相应的栏位上；
• 填写凭证人：填写填制凭证的人员姓名或编号；
• 填写审核人：填写审核凭证的人员姓名或编号；
• 填写记账人：填写将凭证上的经济业务记入会计账簿的人员姓名或编号。

会计凭证的保存和管理

会计凭证的保存和管理是会计工作中非常重要的一环。一般来说，会计凭证应按照以下要求进行保存和管理：

• 凭证应按照凭证号的顺序排列，便于查找和核对；
• 凭证应按照年度进行归档，便于查阅和管理；
• 凭证应保存完整、清晰、真实、准确，不得涂改或篡改；
• 凭证应保存至少5年以上，以备税务机关查账和企业内部审计需要。

会计凭证的错误处理

在填制会计凭证的过程中，难免会出现错误。一旦发现错误，应及时进行处理，以保证会计核算的准确性和真实性。常见的错误处理方法包括：

• 填写错误的凭证应及时予以更正，不得涂改或篡改；
• 填写错误的凭证应在凭证上注明“作废”或“冲销”，并填制相应的冲销凭证；
• 填写错误的凭证应及时通知相关人员进行核对和更正。

会计凭证的电子化

随着信息技术的不断发展，会计凭证的电子化已经成为趋势。电子化的会计凭证具有以下优点：

• 减少了纸质凭证的使用，节约了资源；
• 提高了会计核算的效率和准确性；
• 方便了会计信息的共享和查询；
• 减少了凭证的保存和管理成本。

只不过，电子化的会计凭证也必然一些问题，如信息安全、数据完整性、可信度等方面的风险。而，在电子化会计凭证的过程中，应结合信息安全管理，切实保障会计核算的真实性和准确性。

会计凭证是会计工作中不可或缺的一部分，它是有记录和相关证明会计事项的最重要工具。打听一下会计凭证的种类、作用和编制方法，对于你是哪从业人员来说全是必要的相关技能。同时，会计凭证的保存和管理、错误处理和电子化等方面也是需要引起我们的重视和关注。