会计签订采购合同流程_会计如何签订采购合同流程

采购合同是企业采购过程中必不可少的一环，签订采购合同是会计部门的重要的是职责之一。本文将能介绍会计签订采购合同的流程，指导读者了解该流程的具体步骤和注意事项。

第一步：确定采购需求

在签订采购合同之前，会计部门需要与采购部门交流，知道一点采购需求的具体细节。这和采购人员的物品种类、数量、质量要求、交货时间等。仅有比较明确了采购需求，才能进一步参与工厂采购合同的签订。

第二步：寻找供应商

在可以确定采购需求后，会计部门必须与采购部门一起寻找比较好的供应商。这必须考虑供应商的信誉度、价格、交货时间等因素。一旦找不到比较合适的供应商，会计部门不需要只能并且谈判，可以确定采购合同的具体细节。

第三步：起草采购合同

在与供应商谈判后，会计部门必须起草采购合同。采购合同要包括双方的名称、、采购人员物品的具体细节、价格、交货时间、付款等内容。采购合同必须经双方再确认后才能宣布签署。

第四步：审核采购合同

在起草采购合同后，会计部门要对合同接受审查。审查的内容以及合同的法律效力、价格是否合理、付款是否是比较合适等。只有一审查的采购合同才能通过签订。

第五步：签订采购合同

在二次审核的采购合同上，会计部门是需要盖上公司公章，并由双方确认签字。签订采购合同后，会计部门要将合同存档，以备后续相关资料。

第六步：安排付款

在签订采购合同后，会计部门要有安排网银付款。付款也可以是预付款、货到付款、月结等。会计部门需要参照采购合同的具体详细要求，安排好了比较好的付款。

第七步：跟踪采购进度

在采购物品实际交付期限到来之前，会计部门必须跟踪采购进度。这以及与供应商沟通交货时间、系统检查物品质量等。只有确保采购人员物品按时交付，并条件符合质量要求，才能参与付款。

第八步：结算采购款项

在采购物品交付后，会计部门是需要结算采购款项。结算的内容除开核对资料公司采购物品的数量、质量、价格等，确认无误后后接受网银付款。结算采购款项是需要再注意剩余好相关的发票、合同等文件，以备后续相关资料。

签订采购合同是企业采购过程中不可或缺的部分的一环，会计部门在该过程中什么角色着最重要的角色。会计部门要与采购部门紧密合作，判断采购需求、这里有供应商、起草合同采购合同、审核合同、签订合同、安排好了付款、跟踪监视采购进度、结算采购款项等。只有严格一点明确的流程通过，才能切实保障采购人员过程的顺利通过。