会计扫描发票流程(会计发票扫描流程简介)

如今，不断科技的不断发展，会计扫描发票早就曾经的了许多企业接受财务管理的必备技巧工具。两者相比比较传统的手工录入发票，扫描后发票不仅更为高效，但是降低了人为发生错误的可能性。那就，会计扫描发票的流程是怎样的呢？下面就给我们一起来所了解一下吧。

第一步：扫描发票

会计扫描发票的第一步，就是将纸质发票进行系统扫描。扫描后可以建议使用专业的扫描仪，也是可以可以使用其它的复印机进行扫描后。在扫描系统的过程中，不需要确保发票的内容完整、清楚地，最好别会出现影像、缺失等情况。

第二步：将扫描件保存到电脑中

扫描仪成功后，需要将扫描件需要保存到电脑中。一般来说，可以将扫描件保存为PDF、JPG等格式，以便妖军的处理和管理。

第三步：使用OCR技术识别发票信息

OCR（Optical Character Recognition）技术是一种光学字符识别技术，是可以将扫描件中的文字转换成为电子文本。在会计扫描发票的流程中，使用OCR技术是可以迅速、清楚地识别发票中的信息，如发票号码、开票日期、网上购买方名称等。

第四步：将识别结果导入到会计软件中

不识别成功后，要将识别结果导入到会计软件中。这一步是需要据具体看的会计软件进行你操作，一般来说，可以按照导入Excel表格等将识别结果导出到会计软件中。

第五步：进行发票的分类和归档

在会计扫描发票的流程中，发票的分类和归档又是非常重要的一步。一般来说，是可以根据发票的类型、金额等进行分类，然后把将发票归档到或者的文件夹中，尽快后续的管理和网上查询。

第六步：进行发票的审核和核对

在将发票导入到到会计软件中后，要通过发票的审核和核对。这一步可以不实际会计软件中的对账功能并且，以保证发票的信息准确无误。

第七步：进行发票的记账

审核和核对资料能完成后，就可以不接受发票的记账了。记账是需要依据详细的会计准则并且，确保全记账的准确性和合法性。

第八步：生成财务报表

在能完成发票的记账后，可以参照要生成沉淀相对应的财务报表。财务报表可以帮助企业打听一下自身的财务状况，尽快接受决策和规划。

第九步：进行财务分析和管理

不需要参与财务分析和管理。实际对财务报表的分析，也可以所了解企业的财务状况和经营情况，以便于并且或则的管理和调整。

会计扫描发票的流程除了扫描后发票、将扫描件能保存到电脑中、建议使用OCR技术识别发票信息、将识别结果导入到会计软件中、并且发票的分类和归档、通过发票的审核和核对、接受发票的记账、生成财务报表、进行财务分析和管理等多个步骤。按照科技的应用，会计扫描发票这个可以更加高效、准地参与财务管理，为企业的发展提供给坚定有力的支持。