会计档案借阅流程_会计档案借阅流程的简介

你是否是那一次遇到过是需要栏里点会计档案却还不知道要如何借阅的情况？会计档案是企业不重要的财务资料，对此企业的经营管理和决策具有重要的参考价值。在企业日常经营中，会计档案的借阅流程是非常重要的，下面我们就来清楚一下会计档案借阅图书的流程。

第一步：确定借阅目的

在借阅书籍会计档案之前，是需要内容明确借阅的目的。借书目的可以是替了解企业的财务状况、并且财务分析、并且审计等。应明确借书目的有助于可以确定借阅的档案种类和时间。

第二步：确定借阅档案种类

根据借阅书籍目的，可以确定是需要借阅的档案种类。会计档案包括财务会计档案、成本会计档案、税务会计档案等。在可以确定图书馆借阅档案种类时，需要特别注意保密性，尽量避免保密企业的机密信息。

第三步：填写借阅申请表

在确认借阅书籍目的和档案种类后，要填写借书申请表。借阅书籍申请表和借阅书籍人的姓名、借阅书籍时间、借阅书籍目的、借阅图书档案种类等信息。填写好借阅图书申请表时，需要仔细检查信息，必须保证毫无遗漏。

第四步：提交借阅申请表

填写好完图书馆借阅申请表后，不需要将申请表提交给档案管理部门。档案管理部门会参照图书馆借阅申请表的内容，二次审核借阅资格，考虑借阅图书档案的种类和时间。

第五步：借阅档案

在审核通过后，借阅书籍人也可以返回档案管理部门借阅书籍档案。借书人不需要开具有效证件，如身份证、工作证等，以便于档案借阅部门核实身份。借阅书籍人不需要详细阅读借阅书籍规定，以保证准守。

第六步：查阅档案

借阅人在借书档案后，可以前往重新指定的查找资料室查阅档案。相关资料室一般设有阅览书籍桌、椅子、灯光等设施，尽快借阅图书人通过查阅。借阅人要仔细阅读理解档案内容，如有疑问是可以向档案管理部门咨询。

第七步：归还档案

借阅图书人在查找资料完档案后，是需要将档案返还给档案管理部门。归还时要仔细检查档案的数量和种类，确保确认无误。要是发现档案有遗失或损毁，必须及时向档案管理部门报告。

第八步：审核归还

档案管理部门在收到消息退还的档案后，会进行审核。需要审核和档案的数量、种类、完整性等方面。如果发现自己档案有遗失或损坏，必须及时向借书人综合反馈。

第九步：归档

审核通过后，档案管理部门会将档案归档。装订归档和整理好、分类、编号等方面。档案管理部门需要切实保障档案的安全性和保密性，以免被人知道企业的国家机密信息。

第十步：销毁档案

在档案保管期限到期时间后，档案管理部门要对档案通过销毁。消毁和全部彻底破坏档案、有记录消毁过程等方面。销毁档案需要遵守咨询法律法规，切实保障档案的安全性和保密性。

以上是会计档案借书的流程。在借阅书籍会计档案时，必须遵守相关规定，确保档案的安全性和保密性。同时，借阅书籍人要仔细阅读理解档案内容，切实保障打听一下企业的财务状况，为企业的经营管理和决策需要提供可以参考。