会计整理凭证的流程,会计凭证整理的步骤

会计整理一番凭证是会计工作中非常重要的一环，它是财务会计工作的基础，也是公司财务状况的假的反映。这样，会计收拾好凭证的流程是怎样的呢？下面就让我们一起来打听一下一下。

凭证的种类

在所了解会计收拾好凭证的流程之后，我们需要先清楚凭证的种类。凭证主要注意分为两种，一种是原始凭证，一种是汇总表格凭证。原始凭证是指企业日常业务中才能产生的各种单据，如发票、收据、确定付款单等。汇总表格凭证是指企业在参与会计核算时，将原始凭证明确的一定的参与汇总表格后形成的凭证。

凭证的要素

凭证的要素和：凭证字号、日期、摘要、借方金额、贷方金额、制单人、核审人、记账人等。其中，凭证字号是指凭证的编号，作用于区分有所不同的凭证；日期是指凭证突然发生的日期；摘要是对凭证内容的简要说明；借方金额和贷方金额是指凭证中借方和贷方的金额；制单人是指怎么制作凭证的人员；核审人是指审核凭证的人员；记账人是指将凭证中的借贷金额分别管理费用相对应的账户的人员。

凭证的制作

凭证的制作是整理一番凭证的第一步。制做凭证时，不需要依据原始凭证中的内容如何填写凭证要素，确保凭证的准确性和完整性。同时，还需要注意凭证的字迹清晰、规范格式，以便于后续的审核和记账。

凭证的审核

凭证的审核是整理好凭证的第二步。核审凭证时，是需要对凭证的内容进行核对确认，以保证凭证的准确性和合法性。审核人员必须对凭证的经济责任指标要素进行逐一核对，如日期、金额、摘要和关键词等，确保全凭证的各项内容与原始凭证正确无误。同时，还不需要对凭证的格式、字迹等进行检查，以保证凭证的及时性。

凭证的记账

凭证的记账是整理好凭证的后来一步。记账人员是需要根据凭证中的借贷金额，将其分别计入相对应的账户中。记账时，需要据会计科目的规定，将借方金额管理费用或者的借方账户中，将贷方金额冲减你所选的贷方账户中。同时，还必须再注意记账的顺序和方法，确保账户余额的准确性。

凭证的归档

凭证的归档是整理凭证的最后一步。归档时，不需要将已经做凭证的凭证按照一定的顺序进行分类和编号，并将其贮存在或则的档案柜中。同时，还不需要对凭证的保存期限并且规定，切实保障凭证的安全性和完整性。

凭证的查询

凭证的查询是收拾好凭证的一个重要环节。在日常工作中，会计人员必须经常可以查询凭证，以便于核对账目和解决问题。去查询凭证时，是需要根据凭证的字号和日期通过查询，并对凭证的内容接受核对确认和比对，以确保全账目的准确性。

凭证的修改

在收拾凭证的过程中，有时会直接出现凭证内容错误也可以遗漏的情况，这时必须对凭证并且修改。凭证的修改要经制单人、审核人和记账人的达成确认，并在凭证上写清楚可以修改原因和时间。同时，还是需要对如何修改后的凭证进行恢复审核和记账。

凭证的作用

凭证是财务会计工作的基础，它是可以反映企业的经济活动和财务状况。凭证这个可以以及企业的财务相关证明，主要是用于向外部机构和个人证明企业的财务状况和经营情况。同时，凭证还是可以作为企业内部管理的最重要工具，主要是用于监控和控制企业的财务活动。

会计整理一番凭证是财务会计工作中非常重要的一环，它需要经自己制作、核审、记账、归档、网上查询、修改等多个环节。只有在整个流程中严不遵循明文规定操作，才能切实保障凭证的准确性和完整性，为企业的财务管理提供有力的支持。