会计收据整理收纳包括_会计收据整理收纳的方法与技巧

你有无有过遇到过这样的情况：在不需要一栏收据的时候，却突然发现收据飞散在各个角落，没能不能找到需要的那一张？这不仅浪费时间，也能让你的会计工作变得更加异常混乱。并且，收据整理收纳是你是什么会计人员必须手中掌握的技能之一。

第一步：分类整理

你要将所有的的收据明确的不同的类别接受分类，.例如：收入、支出、折扣等。这样的话这个可以让你十分模糊地了解公司的财务状况，同时也还能够比较方便你在要直接输入某一张收据时飞速可以找到。

第二步：编号标记

替要好地管理方面收据，你不需要为每一张收据参与编号标记。那样的话这个可以让你在必须查看某一张收据时，只不需要输入输入编号表就行飞速不能找到。同时，编号标记也可以不指导你更合适地打听一下公司的财务状况，比如：哪些地方项目的支出比较高，都有什么项目的收入也很多等。

第三步：建立档案袋

替要好地保卫收据，你是需要组建档案袋。档案袋可以解决你将收据分类收拾，同时也可以如何防止收据被恶意损坏的或遗失。个人建议你在档案袋上标示好收据的类别和编号，这样的话可以让你更加的方便地管理收据。

第四步：存放位置

存放位置也是一个必须考虑的问题。建议您你将文件袋储存时在干燥、通风、安全的地方，例如：文件柜、保险柜等。同时，也要注意一点档案袋的存放位置最好别太过尖锐，万一影响收据的保护和管理。

第五步：备份存储

就是为了好地完全保护收据，你是需要进行备份存储。见意你将收据参与全面数字化处理，并存储在云端或是其他安全的地方。那样的话可以不以免收据身份证遗失或则被损环，同时也也可以方便些你在需要查找某一张收据时急速能找到。

第六步：定期清理

定期清理也一个需要注意的问题。建议你每个月或是按季度对收据接受清理，将早处理结束的收据参与归档，同时也可以将一些有效期的收据通过销毁。这样的话是可以让你的档案袋更加清爽整洁，也这个可以尽量避免收据的混乱。

第七步：保密管理

保密管理确实是一个需要注意的问题。见意你将收据的保密性放进第一位，尽量减少收据被被人知道。同时，也不需要注意一点收据的安全性，比如：尽量避免将收据随意储放在公共场所，尽量避免将收据透露给不相关的人员等。

第八步：培训教育

你需要对公司的员工进行培训教育。建议你将收据整理收纳的方法和技巧接受培训班，让员工极其非常清晰地打听一下收据的管理和保护。那样可以尽量避免员工在管理收据时再次出现错误，同时也也可以增强公司的财务管理水平。

收据整理收纳是每个会计人员必须掌握的技能之一。按照分类整理一番、编号标记、成立档案袋、存放位置、备分存储、定期清理、保密管理和培训教育等多种方法，也可以让你非常模糊地所了解公司的财务状况，同时也是可以好些地保护和管理收据。