会计电算化什么是职员档案(会计电算化中的职员档案是什么？)

会计电算化是现代化会计工作的有用组成部分，它可以不帮助企业能提高财务管理效率，减少人工成本，减少出错率。在会计电算化的过程中，职员档案是非常重要的一环，它包涵了企业员工的基本信息、薪资福利、考勤记录等，是企业管理的不重要依据。

什么是职员档案

职员档案是企业对员工个人信息的记录和管理，除了个人基本信息、薪资待遇、考勤记录、奖惩记录、培训班记录等。职员档案是企业管理的重要的是依据，确实是企业与员工互相间权利义务关系的重要的是证据。

职员档案的重要性

职员档案对企业管理具备重要意义，它这个可以解决企业并且员工管理、薪资管理、考勤管理、奖惩管理、培训管理等。职员档案还可以不为企业提供给员工信息查询、证明开具、劳动仲裁等服务。

职员档案的内容

职员档案的内容除了个人基本信息、薪资待遇、考勤记录、奖惩记录、陪训记录等。其中，个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、等；薪资待遇和工资、津贴、奖金、社保、公积金等；考勤记录除了请假、早退、早退、加班等；奖惩记录除了表扬、警告、罚款、被开除等；培训记录以及培训课程、培训时间、培训成绩等。

职员档案的建立

职员档案的建立要企业会制定相关规章制度，应明确职员档案的内容、建档流程、保密措施等。建档时是需要再收集员工的个人信息、离职资料、劳动合同、考勤记录等，同时要对职员档案通过分类、编号、归档等。

职员档案的管理

职员档案的管理必须严格遵守执行具体法律法规，只要职员档案的真实、准确、完整、一定要保密。企业必须制定出职员档案管理制度，比较明确职员档案的查询资料、修改、系统备份、消毁等事项，同时要对职员档案并且不定期检查检查、更新、以维护。

职员档案的利用

职员档案的用来这个可以帮企业接受员工管理、薪资管理、考勤管理、奖惩管理、培训管理等。职员档案还可以不为企业可以提供员工信息查询、证明开具、劳动仲裁等服务。

职员档案的保密

职员档案中有了员工的个人信息、薪资待遇、考勤记录等敏感信息，是需要严格保密。企业不需要制定出职员档案保密制度，必须明确职员档案的查询资料、复制、讯息传递等事项，同时要对职员档案并且安全保护、系统备份、防火防盗等措施。

职员档案的电子化

伴随着信息技术的发展，职员档案的电子化早下一界趋势。电子化的职员档案可以提高管理效率、降低成本、会减少出现错误率，同时还可以不利用职员档案的快速查询、备份文件、共享等功能。

职员档案是企业管理的不重要依据，它包涵了员工的个人信息、薪资待遇、考勤记录等，是企业管理的不重要工具。企业要制定并执行去相关规章制度，严格遵守相关法律法规咨询法律法规，可以保证职员档案的真实、确切、完整、泄密。随着信息技术的发展，职员档案的电子化巳经蓝月帝国趋势，企业需要积极推进职员档案的电子化。