会计电算化中填制凭证_会计电算化中的凭证填制技巧

会计电算化是像现代会计的最重要组成部分，它将民间的手工会计能量转化为计算机机电一体化处理，增强了会计工作的效率和准确性。在会计电算化中，填制凭证是非常重要的环节，本文将详细点可以介绍会计电算化中原始凭证凭证的流程和注意事项。

凭证的定义和作用

凭证是会计核算的基本是记录单据，它有记录了企业的经济业务活动，是财务报表编制内的依据。凭证和原始凭证和会计凭证两种，原始凭证是指企业经济业务活动的原始单据，如发票、收据、合同等，会计凭证是指依据什么原始凭证填制的会计核算单据。

凭证的填制要求

凭证的填制要求是太严不的，要条件会计准则和税法明文规定，具体看要求追加：

• 凭证必须真实、准确、完整地反映企业的经济业务活动；
• 凭证必须按照会计科目分类填制，每个会计科目只能在一个凭证中出现一次；
• 凭证必须按照时间顺序填制，先发生的经济业务活动必须先填制凭证；
• 凭证必须注明日期、凭证字号、会计科目、借贷金额、摘要等必要的信息；
• 凭证必须有经办人、审核人、记账人签字，并加盖企业公章。

凭证的填制流程

凭证的填制流程包括以下几个步骤：

1. 收集原始凭证，如发票、收据、合同等；
2. 核对原始凭证的真实性和准确性；
3. 按照会计科目分类，填制会计凭证；
4. 审核凭证的准确性和合法性；
5. 记账，将凭证的借贷金额分别录入会计账簿中；
6. 汇总会计账簿，编制财务报表。

凭证的填制方法

凭证的填制方法有手工填制和电算化填制两种，手工填制需要手工书写凭证，工作量大、效率低、易出错；电算化填制则是通过计算机软件填制凭证，工作量小、效率高、准确性高。

凭证的填制软件

凭证的填制软件有很多种，如金蝶、用友、财务管家等，这些软件都具有良好的界面设计和操作便捷性，可以大大提高会计工作的效率和准确性。

凭证的存档和管理

凭证的存档和管理是非常重要的，它关系到企业的财务安全和合规性。凭证的存档要求如下：

• 凭证必须按照时间顺序存档，每个月的凭证必须单独存档；
• 凭证必须存放在防火、防潮、防盗的专用柜中；
• 凭证必须保存至少5年以上，重要凭证要保存10年以上。

凭证的审计和检查

凭证的审计和检查是保证企业财务安全和合规性的重要手段，它可以发现企业财务管理中存在的问题和漏洞。凭证的审计和检查要求如下：

• 凭证的审计和检查必须由专业的审计机构或财务部门进行；
• 凭证的审计和检查必须按照会计准则和税法规定进行；
• 凭证的审计和检查必须保密，不得泄露企业的财务信息。

凭证的常见错误

凭证的填制中常见的错误有以下几种：

• 凭证的日期填写错误；
• 凭证的会计科目填写错误；
• 凭证的借贷金额填写错误；
• 凭证的摘要填写不清或不准确；
• 凭证的签字和盖章不规范。

凭证的填制是会计电算化中非常重要的环节，它当然有关系到企业的财务安全和合规性。凭证的填制具体的要求不是很严，流程复杂，但实际电算化登账可以大吓提高工作效率和准确性。企业肯定看重凭证的存档和管理，定期进行凭证的审计和检查，及时发现和解决了问题。