预支报销费用会计科目(预支报销费用的会计科目)

预支报销费用是企业中非常比较普遍的一种行为，通常是员工先行垫付了一些费用，然后再再向公司申请保险报销。这样的行为在企业中更加比较高，只不过对于会计科目的处理，却有一些必须注意的地方。下面我们来认真了解一下预支报销费用的会计科目处理。

预支报销费用的定义

提前预支报销费用是指员工在公司的业务活动中，提前垫付了一些费用，然后再向公司再申请报销的行为。那些费用通常以及差旅费、招待费、办公用品费就这些。这样的行为在企业中太普遍，只不过是对会计科目的处理，却有一些需要再注意的地方。

预支报销费用的会计科目处理

对于预支报销费用的会计科目如何处理，大多数必须分为两个步骤。第一步是预支费用的确认，第二步是报销费用的确认。

预支费用的确认

来付费用的确认常见必须使用两个会计科目，分别是“预付账款”和“银行存款”。当员工提前垫付了一笔费用后，公司不需要将这笔费用冲减“预付账款”科目中。同时，公司需要将那笔费用从公司账户火车出，冲减“银行存款”科目中。

报销费用的确认

当员工向公司去申请报销医药费时，公司是需要将这笔费用从“预付账款”科目中交款，记入“报销费用”科目中。同时，公司必须将一笔费用返至公司账户中，冲减“银行存款”科目中。

预支报销费用的影响

借支报销费用对企业的影响比较多体现了什么在两个方面。第一，来付报销费用会引响企业的现金流量。当员工垫付费用时，公司必须将一大笔钱费用从公司账户转火车出，导致公司的现金流量增加。当员工向公司去申请保险报销时，公司必须将那笔费用转往公司账户中，导致公司的现金流量增加。

第二，来付报销费用会影响企业的财务报表。当员工垫付费用时，公司需要将一大笔钱费用记入“预付账款”科目中，可能导致企业的资产提升。当员工向公司先申请报销时，公司需要将这笔费用从“预付账款”科目中提走，预提“报销费用”科目中，会造成企业的负债和费用增加。

预支报销费用的管理

目的是好地管理呀借支报销费用，企业不需要确立一套完善的管理制度。这套制度肯定包括来付费用的审批流程、报销费用的审批流程、借支费用的核算流程、报销费用的核算流程其他。同时，企业还需要确立一套体系的内部控制制度，以保证来付报销费用的合理性和准确性。

预支报销费用的税务处理

对于借支报销费用的税务处理，企业需要不违背相关的税法规定。参照《企业所得税法》的规定，企业在计算所得税时，可以不将借支费用按照相关规定当期的成本或费用，只不过不需要不满足100元以内条件：

• 预支费用是符合实际业务需要的；
• 预支费用已经支付或者应当支付；
• 预支费用已经确认为当期的成本或费用。

如果企业不能满足以上条件，那么预支费用就不能列入当期的成本或费用，需要在未来的期间中列入。

预支报销费用的注意事项

在处理预支报销费用时，企业需要注意以下几点：

• 预支费用必须符合实际业务需要；
• 预支费用必须已经支付或者应当支付；
• 预支费用必须已经确认为当期的成本或费用；
• 预支费用的管理制度必须完善；
• 预支报销费用的税务处理必须遵守相关法规。

预支报销费用是企业中太比较普遍的一种行为，但是对此会计科目的处理，却有一些必须特别注意的地方。企业是需要建立一套完善的管理制度，确保全借支报销费用的合理性和准确性。同时，企业还必须不违背相关的税法规定，必须保证提前预支费用的合法性。