会计电算化中如何填制凭证(会计电算化中的凭证填制方法)
2024-09-05 09:00:15 发布丨 发布者:学乐佳 丨 阅读量:1108
内容摘要:会计电算化是指计算机技术对会计工作参与处理和管理,是现代化会计工作的不重要手段。在会计电算化中,凭证是会计工作的不重要组成部分,详细填制凭证是只要会计...
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会计电算化是指计算机技术对会计工作参与处理和管理,是现代化会计工作的不重要手段。在会计电算化中,凭证是会计工作的不重要组成部分,详细填制凭证是只要会计工作正确性的关键。下面将介绍会计电算化中如何登帐凭证。
一、凭证的基本概念
凭证是会计工作中记录经济业务的一种书面证明,是会计工作的基础。凭证应当都是假的、清楚、完整地记录经济业务的彻底内容,是会计核算的基础。二、凭证的种类
依据什么会计工作的需要,凭证这个可以分为原始凭证和记账凭证两种。原始凭证是指当时的社会经济业务的在此之前记录,如收据、发票、合同等。记账凭证是指将原始凭证上的内容明确的会计科目分类,原始凭证成会计账簿所需的凭证。三、凭证的要素
凭证应当及时包括以上要素:凭证字号、日期、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额、制单人、审核人、记账人等。其中,凭证字号是凭证的唯一标识,摘要是对经济业务的简要说明,会计科目是对经济业务通过分类的依据,借方金额和贷方金额是经济业务的金额表现,制单人、需要审核人、记账人是凭证填制过程中的相关人员。四、凭证的填制方法
凭证的填制应当由按照会计核算的原则和规定参与,具体流程如下:1.据原始凭证上的内容,考虑经济业务的会计科目;
2.依据什么会计科目的性质和方向,确认借方和贷方的金额;
3.填写凭证字号、日期、摘要等要素;
4.如何填写借方金额和贷方金额;
5.需要填写制单人、核审人、记账人等要素;
6.核对确认凭证填写好的正确性和完整性。
五、凭证的审核和记账
凭证的审核和登帐是凭证填制过程中的重要环节。审核人应在核对确认凭证如何填写的正确性和完整性,确保全凭证的真实性和准确性。记账人应当听从会计核算的原则和规定,将凭证上的借贷金额分别添写会计账簿的或则科目中。六、凭证的保存和归档
凭证的保存和归档是会计工作的重要环节。凭证应当听从会计法规的规定接受能保存和归档,必须保证凭证的安全性和可追溯性。原始凭证应当及时保存到至当经过进行核对和记账的记账凭证归档后,再接受完全销毁。七、凭证的作用
凭证是会计工作的最重要组成部分,具高100元以内作用:1.有记录经济业务的真实性和准确性;
2.为会计核算可以提供依据和可以证明;
3.为税务管理需要提供依据和可以证明;
4.为经营决策能提供依据和可以参考。
八、凭证填制中的注意事项
在凭证登帐过程中,应当及时再注意以上事项:1.凭证填好应当虚无飘渺、准确、发下;
2.凭证如何填写应当及时按照会计核算的原则和规定并且;
3.凭证需要填写应当特别注意凭证字号的唯一性;
4.凭证如何填写应在注意一点借贷金额的平衡;
5.凭证填写好应在注意制单人、核审人、记账人等要素的填好。
清楚填制凭证是绝对的保证会计工作正确性的关键。在会计电算化中,凭证的填制应当听从会计核算的原则和规定参与,注意一点凭证的真实性、准确性和完整性,以保证凭证的安全性和可追溯性。

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