出纳做账时会计凭证-出纳员在做账时使用会计凭证

出纳做账是企业财务管理中不可或缺的一环，而会计凭证则是出纳做账中最为重要的一部分。在出纳做账时，会计凭证的正确填写不仅能够保证企业财务数据的准确性，还能够帮助企业及时了解自身的财务状况，为企业的经营决策提供重要参考。本文将从会计凭证的定义、种类、填写方法等方面进行详细介绍。

一、会计凭证的定义

会计凭证是指用于记录企业财务交易的一种书面凭证，它是企业财务会计核算的基础。会计凭证可以是纸质凭证，也可以是电子凭证，但无论是哪种形式，都必须具备明确的凭证号码、日期、摘要、借贷方金额等基本要素。

二、会计凭证的种类

根据会计凭证的不同用途和内容，可以将其分为以下几种：

1. 收款凭证：用于记录企业收到的各种款项。

2. 付款凭证：用于记录企业支付的各种款项。

3. 转账凭证：用于记录企业银行账户之间的转账交易。

4. 调整凭证：用于记录企业财务核算中的调整项，如计提折旧、坏账准备等。

三、会计凭证的填写方法

会计凭证的填写方法主要包括以下几个步骤：

1. 填写凭证号码：凭证号码是每张凭证的唯一标识，一般按照时间顺序递增编号。

2. 填写日期：日期是指该笔交易发生的具体日期，一般按照年、月、日的顺序填写。

3. 填写摘要：摘要是对该笔交易的简要说明，应简明扼要、准确清晰。

4. 填写借贷方金额：借贷方金额是指该笔交易中涉及的借方和贷方的具体金额，应根据实际情况填写。

5. 填写凭证字：凭证字是指凭证的种类，如收款凭证、付款凭证等。

6. 填写制单人和审核人：制单人是指填写该凭证的人员，审核人是指对该凭证进行审核的人员。

四、会计凭证的注意事项

在填写会计凭证时，需要注意以下几点：

1. 凭证号码必须唯一，不得重复。

2. 日期必须准确无误，不得填写错误。

3. 摘要必须简明扼要、准确清晰。

4. 借贷方金额必须填写正确，不得出现错误。

5. 凭证字必须填写正确，不得填写错误。

6. 制单人和审核人必须按照规定填写，不得出现错误。

五、会计凭证的保存

会计凭证的保存是企业财务管理中非常重要的一环，它能够帮助企业及时了解自身的财务状况，为企业的经营决策提供重要参考。因此，企业应该建立完善的会计凭证保存制度，确保凭证的安全可靠。

六、会计凭证的使用

会计凭证的使用是企业财务管理中非常重要的一环，它能够帮助企业及时了解自身的财务状况，为企业的经营决策提供重要参考。因此，企业应该建立完善的会计凭证使用制度，确保凭证的正确使用。

七、会计凭证的审核

会计凭证的审核是企业财务管理中非常重要的一环，它能够帮助企业及时发现财务问题，及时采取措施加以解决。因此，企业应该建立完善的会计凭证审核制度，确保凭证的正确审核。

八、会计凭证的作用

会计凭证在企业财务管理中起着非常重要的作用，它能够帮助企业及时了解自身的财务状况，为企业的经营决策提供重要参考。同时，会计凭证还能够帮助企业发现财务问题，及时采取措施加以解决。

总之，会计凭证是出纳做账中最为重要的一部分，正确填写和使用会计凭证对于企业财务管理至关重要。因此，企业应该建立完善的会计凭证管理制度，确保凭证的正确填写、保存、使用和审核。

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