报销单是出纳审核还是会计-报销单审核:出纳和会计谁来?
你是否曾经遇到过这样的情况:填好了报销单,交给出纳审核,结果被告知需要再交给会计审核?这让你感到困惑,不知道到底是出纳审核还是会计审核报销单。今天,我们就来探讨一下这个问题。
什么是报销单?
报销单是企业员工为了报销公司业务或者个人开支而填写的一种单据。报销单通常包括报销人的姓名、报销的金额、报销的事由、发票或者收据等相关信息。填写完毕后,报销单需要提交给公司的财务部门进行审核和处理。
出纳审核报销单的职责
出纳是企业财务部门中的一员,主要负责现金管理、银行账户管理、支付管理等工作。在报销单的审核过程中,出纳需要对报销单上的信息进行核对,确保报销的金额、事由、发票等信息的真实性和合法性。如果出纳发现报销单上的信息有误或者不合法,他需要拒绝审核并通知报销人进行修改。
会计审核报销单的职责
会计是企业财务部门中的另一员,主要负责会计核算、财务报表编制、税务申报等工作。在报销单的审核过程中,会计需要对报销单上的信息进行核对,确保报销的金额、事由、发票等信息的真实性和合法性。与出纳不同的是,会计还需要对报销的费用进行会计核算,确保费用的归属和计入正确的账户。
为什么需要出纳和会计审核报销单?
报销单的审核过程中,出纳和会计分别承担着不同的职责。出纳主要负责审核报销单上的信息,确保报销的金额、事由、发票等信息的真实性和合法性;会计则需要对报销的费用进行会计核算,确保费用的归属和计入正确的账户。这样的审核流程可以有效地防止企业的财务风险和财务造假。
报销单审核流程
报销单的审核流程一般分为以下几个步骤:
- 报销人填写报销单,并附上相关的发票或者收据。
- 报销单提交给出纳审核。
- 出纳审核报销单上的信息,并确认报销的金额、事由、发票等信息的真实性和合法性。
- 出纳将审核通过的报销单提交给会计审核。
- 会计审核报销单上的信息,并对报销的费用进行会计核算。
- 会计将审核通过的报销单提交给财务主管进行最终审核。
- 财务主管审核通过后,将报销单交给财务出纳进行支付。
如何填写报销单?
填写报销单时,需要注意以下几点:
- 报销单上的信息必须真实、准确、完整。
- 报销单上的金额必须与发票或者收据上的金额一致。
- 报销单上的事由必须详细、清晰。
- 报销单上的发票或者收据必须清晰、完整。
- 报销单必须经过报销人、部门主管、出纳、会计等多个环节的审核。
报销单审核的注意事项
在报销单审核过程中,需要注意以下几点:
- 出纳和会计需要对报销单上的信息进行核对,确保报销的金额、事由、发票等信息的真实性和合法性。
- 出纳和会计需要对报销的费用进行会计核算,确保费用的归属和计入正确的账户。
- 如果出纳或者会计发现报销单上的信息有误或者不合法,需要拒绝审核并通知报销人进行修改。
- 报销单审核过程中需要保密,不得泄露报销人的个人信息。
结语
报销单的审核过程中,出纳和会计分别承担着不同的职责。出纳主要负责审核报销单上的信息,确保报销的金额、事由、发票等信息的真实性和合法性;会计则需要对报销的费用进行会计核算,确保费用的归属和计入正确的账户。这样的审核流程可以有效地防止企业的财务风险和财务造假。因此,在填写报销单时,需要注意报销单上的信息必须真实、准确、完整,同时在报销单审核过程中需要注意保密,不得泄露报销人的个人信息。






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