收据应会计开还是出纳,收据开具应由会计还是出纳负责？

收据是一种重要的财务凭证，用于记录公司或个人的收入和支出。在公司或个人的日常经营中，经常需要开具收据。但是，到底是应该由会计开还是出纳开呢？这是一个值得探讨的问题。

1. 会计开收据的优点

会计是公司财务管理的核心，负责公司的账务处理和财务报表的编制。会计开具收据可以确保收据的准确性和合法性。会计通常具有较高的财务知识和专业技能，能够准确地记录收入和支出的金额和日期，并且能够根据公司的财务政策和法律法规规定，编制合法的收据。

2. 出纳开收据的优点

出纳是公司日常财务管理的重要角色，负责现金的收付和账务的登记。出纳开具收据可以更快速地完成收据的开具工作，减轻会计的工作负担。此外，出纳通常与客户或供应商有更多的接触，能够更好地了解客户或供应商的需求和要求，从而更好地满足他们的需求。

3. 公司规模的影响

公司规模是决定由谁开具收据的一个重要因素。在小型公司中，通常由出纳开具收据，因为公司的财务管理工作相对简单，出纳可以胜任这项工作。在大型公司中，由会计开具收据更为合适，因为公司的财务管理工作更加复杂，需要专业的会计知识和技能。

4. 公司的财务政策

公司的财务政策也是决定由谁开具收据的一个重要因素。如果公司的财务政策要求由会计开具收据，那么会计就应该负责这项工作。如果公司的财务政策允许出纳开具收据，那么出纳就可以胜任这项工作。

5. 法律法规的要求

法律法规也是决定由谁开具收据的一个重要因素。在一些国家或地区，法律法规规定由会计开具收据，因为会计具有更高的财务知识和专业技能，能够确保收据的准确性和合法性。在其他国家或地区，法律法规允许出纳开具收据，但是要求出纳具有一定的财务知识和技能。

6. 收据的种类

收据的种类也是决定由谁开具收据的一个重要因素。如果是一般的收据，通常由出纳开具即可。如果是特殊的收据，如增值税专用发票、机动车销售发票等，通常由会计开具。

7. 内部控制的要求

内部控制是公司财务管理的重要组成部分，负责确保公司的财务活动合法、准确和可靠。在公司的内部控制中，通常规定由会计开具收据，以确保收据的准确性和合法性。

8. 公司的文化和传统

公司的文化和传统也是决定由谁开具收据的一个重要因素。在一些公司中，会计被视为公司的财务管理核心，因此由会计开具收据更为合适。在其他公司中，出纳被视为公司的财务管理核心，因此由出纳开具收据更为合适。

结论

综上所述，由谁开具收据取决于公司的规模、财务政策、法律法规、收据的种类、内部控制、公司的文化和传统等多个因素。在实际操作中，应根据具体情况进行决定，以确保收据的准确性和合法性。

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