票据是出纳还是会计保管-票据的保管责任:出纳与会计谁来担当?
票据是企业中重要的财务凭证,其作用不仅仅是记录企业的收支情况,还能够作为企业与外部单位进行交易的重要凭证。那么,票据的保管应该由出纳还是会计来负责呢?这是一个需要探讨的问题。
出纳与会计的职责
在探讨票据保管的问题之前,我们需要先了解出纳和会计的职责。出纳是企业中负责现金收付和银行结算的人员,主要负责现金的管理和流转;而会计则是企业中负责财务核算和报表编制的人员,主要负责企业的财务管理和决策。
票据的种类
票据是指企业在经济活动中所使用的各种凭证,包括发票、收据、支票、汇票等。这些票据在企业中的作用各不相同,需要根据其种类进行分类管理。
票据的保管责任
票据的保管责任是企业中非常重要的一项工作,其保管责任应该由出纳和会计共同承担。出纳应该负责票据的领用、归还和存放,而会计则应该负责票据的审核、登记和归档。
票据的领用和归还
票据的领用和归还是出纳的职责,出纳应该在领用票据时进行登记,并在使用完毕后及时归还。出纳还应该对票据进行存放,确保票据的安全。
票据的审核和登记
票据的审核和登记是会计的职责,会计应该对企业中所有的票据进行审核和登记,并及时将票据的信息录入财务系统中,确保票据的真实性和准确性。
票据的归档和管理
票据的归档和管理是企业中非常重要的一项工作,其主要由会计来负责。会计应该对票据进行分类归档,并及时进行备份和存档,确保票据的安全和完整性。
票据的使用注意事项
在使用票据时,企业应该注意以下几点:1、票据的真实性和准确性;2、票据的编号和使用顺序;3、票据的存放和保管;4、票据的使用范围和用途。
票据的丢失和遗失处理
如果票据丢失或遗失,企业应该及时进行处理。首先应该对丢失的票据进行登记和备案,然后进行调查和核实,最后进行补充和替换。
结论
综上所述,票据的保管责任应该由出纳和会计共同承担,出纳应该负责票据的领用、归还和存放,而会计则应该负责票据的审核、登记和归档。企业应该加强对票据的管理和保管,确保票据的安全和完整性。






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