报销单出纳和会计的流程_报销单的出纳和会计流程
报销单是企业中非常重要的一项流程,每个员工都需要按照公司规定填写报销单,然后提交给出纳进行审核和报销。在这个过程中,出纳和会计扮演着非常重要的角色,他们需要对报销单进行仔细的审核和处理,确保公司的财务流程顺畅。下面我们来详细了解一下报销单出纳和会计的流程。
第一步:员工填写报销单
在报销流程中,员工首先需要填写报销单,包括报销金额、报销事由、报销时间等信息。这些信息需要填写清楚,以便出纳和会计进行审核和处理。同时,员工还需要提供相关的票据和凭证,如发票、收据等,以证明报销的真实性。
第二步:出纳审核报销单
员工提交报销单后,出纳需要对报销单进行审核。出纳需要核对报销单上的信息是否真实有效,同时还需要检查员工提供的票据和凭证是否齐全。如果出现问题,出纳需要及时与员工沟通,协商解决。
第三步:会计处理报销单
出纳审核通过后,报销单会交给会计进行处理。会计需要对报销单进行记账处理,包括将报销金额划拨到相应的账户上,并记录在公司的财务账簿中。会计还需要核对报销单上的信息是否与公司的财务政策相符合,以确保公司的财务流程合规。
第四步:出纳付款
会计处理完报销单后,出纳需要将报销金额划拨到员工的账户上。出纳需要核对员工的账户信息是否正确,以确保报销款项能够准确到账。同时,出纳还需要记录付款信息,以备日后查询。
第五步:会计记账
出纳付款后,会计需要对付款信息进行记账处理。会计需要记录付款金额、付款时间、付款对象等信息,并将其记录在公司的财务账簿中。这样可以方便公司日后的财务管理和查询。
第六步:报销单归档
报销单处理完毕后,需要进行归档。出纳和会计需要将报销单和相关的票据和凭证归档存储,以备日后查询。同时,他们还需要记录报销单的处理流程和结果,以备日后审计。
第七步:报销单审批
在报销流程中,还需要进行报销单审批。审批人需要对报销单进行审核,确保报销的金额和事由符合公司的规定。如果审批人发现问题,需要及时与出纳和会计沟通,协商解决。
第八步:报销单汇总
报销流程结束后,出纳和会计需要对报销单进行汇总。他们需要将报销单的处理流程和结果进行统计,以便公司进行财务分析和决策。同时,他们还需要将报销单的处理结果进行反馈,以便员工了解报销情况。
以上就是报销单出纳和会计的流程。在这个过程中,出纳和会计需要仔细审核和处理报销单,确保公司的财务流程顺畅。同时,员工也需要按照公司规定填写报销单,提供相关的票据和凭证,以便出纳和会计进行审核和处理。只有这样,公司的财务流程才能够高效有序地进行。






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