会计做账需要原件_会计做账的原件要求

会计做账是企业财务管理中非常重要的一环，它直接关系到企业的财务状况和经营情况。在进行会计做账的过程中，需要使用到原件，这些原件包括各种票据、凭证、合同等。下面就让我们来了解一下会计做账需要原件的相关知识。

什么是会计做账原件？

会计做账原件是指各种票据、凭证、合同等，它们是企业财务活动的记录和证明。这些原件包括但不限于：收据、发票、支票、银行对账单、现金日记账、会计凭证、合同、协议等。

为什么会计做账需要原件？

会计做账需要原件的主要原因是为了保证财务数据的真实性和准确性。原件是财务数据的来源，只有通过对原件的核对和记录，才能保证财务数据的真实性和准确性。此外，原件还可以作为财务数据的证明，以备审计、税务等部门的查验。

哪些原件需要保存？

企业需要保存的原件包括但不限于：收据、发票、支票、银行对账单、现金日记账、会计凭证、合同、协议等。其中，收据、发票、支票、银行对账单、现金日记账等是企业日常财务活动的记录，必须保存；会计凭证、合同、协议等是企业财务活动的证明，也必须保存。

原件保存的时间有多长？

原件保存的时间根据不同的原件种类和用途而有所不同。一般来说，企业需要保存的原件，如收据、发票、支票、银行对账单、现金日记账等，应该保存至少5年以上；会计凭证、合同、协议等需要保存至少10年以上。此外，一些重要的原件，如合同、协议等，还需要保存至其效力终止。

原件保存的方式有哪些？

原件保存的方式有纸质保存和电子保存两种。纸质保存是指将原件打印出来，放入文件夹或保险柜中保存；电子保存是指将原件扫描或拍照后，保存在电脑或云盘中。企业可以根据自身情况选择合适的保存方式，但需要注意的是，无论是纸质保存还是电子保存，都需要保证原件的完整性和可读性。

原件保存的注意事项有哪些？

在进行原件保存时，需要注意以下几点：

• 原件必须完整无缺，不能有涂改或遗漏；
• 原件必须清晰可读，不能模糊或变形；
• 原件必须按照时间顺序排列，便于查找和管理；
• 原件必须放置在安全的地方，防止丢失或损坏；
• 原件必须定期检查，确保保存状态良好。

原件丢失或损坏怎么办？

如果原件丢失或损坏，企业需要尽快采取补救措施。对于丢失的原件，企业可以尽可能地通过其他途径获取相应的证明材料，如联系供应商、客户等，或者向税务、审计等部门申请证明。对于损坏的原件，企业可以尽可能地修复或复制，以保证原件的完整性和可读性。

结语

会计做账需要原件，这是企业财务管理中非常重要的一环。原件是财务数据的来源和证明，只有通过对原件的核对和记录，才能保证财务数据的真实性和准确性。企业需要注意原件的保存和管理，以保证财务数据的安全和可靠。

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