凭证该由出纳还是会计管理,出纳和会计管理谁应该负责凭证？

凭证是企业财务管理中非常重要的一环，它记录了企业的每一笔经济活动，是企业财务管理的基础。然而，凭证的管理是由出纳还是会计管理更为合适呢？这是一个值得探讨的问题。

出纳管理凭证的优点

出纳是企业财务管理中的重要角色，他们负责现金的收支、银行存款的管理等。因此，出纳管理凭证具有以下优点：

• 出纳对企业的财务状况了解更为直观，能够更好地管理凭证。
• 出纳对企业的每一笔经济活动都非常熟悉，能够更快速地处理凭证。
• 出纳能够更好地控制企业的现金流，减少财务风险。

会计管理凭证的优点

会计是企业财务管理中的专业人员，他们具有更为专业的财务知识和技能。因此，会计管理凭证具有以下优点：

• 会计对企业的财务状况了解更为全面，能够更好地管理凭证。
• 会计能够更准确地处理凭证，避免出现错误。
• 会计能够更好地控制企业的财务风险，保证企业的财务安全。

出纳管理凭证的缺点

然而，出纳管理凭证也存在一些缺点：

• 出纳可能对某些财务知识不够熟悉，处理凭证时容易出现错误。
• 出纳可能会出现贪污等不良行为，对企业造成财务损失。
• 出纳管理凭证的能力受到企业规模和财务管理水平的限制。

会计管理凭证的缺点

同样，会计管理凭证也存在一些缺点：

• 会计可能对企业的具体经营情况不够了解，处理凭证时可能会出现错误。
• 会计的工作量较大，容易出现疏漏。
• 会计管理凭证的能力受到个人能力和经验的限制。

结论

综上所述，凭证的管理应该由出纳和会计共同管理。出纳负责凭证的初步处理和审核，会计负责凭证的最终处理和核对。这样既能够发挥出纳和会计各自的优势，又能够避免各自的缺点，保证企业财务管理的准确性和安全性。

建议

企业应该加强对出纳和会计的培训和管理，提高他们的财务知识和技能，减少出现错误和不良行为的可能性。同时，企业应该建立健全的财务管理制度，规范凭证的管理流程，保证凭证的准确性和安全性。

总结

凭证的管理是企业财务管理中非常重要的一环，它关系到企业的财务安全和发展。出纳和会计都是凭证管理中不可或缺的角色，他们各自具有优点和缺点。因此，凭证的管理应该由出纳和会计共同管理，发挥各自的优势，避免各自的缺点，保证企业财务管理的准确性和安全性。

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