会计和出纳谁来装订凭证-谁应该负责凭证的装订：会计还是出纳？

你如何确定那一次没有想过，当会计和出纳结束了账目的记账和进行核对工作后，凭证是怎么打印装订过来的呢？这种看似简单的问题，却隐藏着许多细节和技巧。在本文中，我们将深入讨论会计和出纳在装订凭证方面的职责和技巧。

会计和出纳的职责

会计和出纳是财务部门中非常重要的两个职位。会计主要注意负责公司的财务核算和报表编制，出纳则全权负责公司的现金管理和支付工作。在日常工作中，会计和出纳必须紧密协作，确保全公司的财务运作不通畅。

凭证的装订

凭证是会计和出纳日常工作中不可或缺的一部分。在记账和核对资料工作结束后，凭证需要被印刷装订下来，以以便日后日后的查询资料和管理。凭证的打印装订有很多种，比如说用订书机订下来，或则用绳子绑起来和。相同的公司和部门很可能会有完全不同的装订。

装订凭证的工具

打印装订凭证要不使用一些工具，比如订书机、订书针、订书钉、绳子就这些。这些个工具是需要一直保持干净、整齐干净，以免会影响凭证的外观和质量。

装订凭证的步骤

整理装订凭证的步骤除开准备工具、收拾凭证、你选择打印装订、装订凭证、检查质量等。每个流程都是需要认真细致地成功，以切实保障凭证的质量和可读性。

装订凭证的注意事项

在整理装订凭证时，不需要注意一些细节问题。比如说，凭证的顺序应该通过时间顺序排列，凭证的号码估计连续，凭证的字迹应该是清晰和。这个注意事项都能够能提高凭证的质量和可读性。

凭证的保管

装订好的凭证必须妥善保管，以以便于日后的查询资料和管理。凭证的保管不需要不违背一定的规定和流程，比如说定期系统备份、分类储存、密封保护其他。

凭证的销毁

凭证的完全销毁又是非常重要的一步。没过期的凭证不需要及时全部销毁，以尽量减少被人知道公司的财务信息。凭证的销毁必须遵循一定的规定和流程，比如剩余一定的时间、采用安全的强制销毁等。

凭证的电子化

随着科技的发展，越来越多的公司开始区分电子化凭证管理系统。电子化凭证管理系统可以不想提高凭证的管理效率和准确性，下降了甩浆操作的出现错误率。只不过，电子化凭证管理系统也需要不能违背一定的规定和流程，.例如数据备份、数据加密、数据安全等等。

凭证的装订是会计和出纳日常工作中非常重要的一环。印刷装订凭证必须认真细致地能完成，遵循什么一定的规定和流程。只有，才能可以保证凭证的质量和可读性，为公司的财务管理能提供使力的支持。