出纳同时负责会计档案保管,出纳兼任会计档案保管工作

出纳是企业中不可缺失的一员，专门负责日常的收支管理，而会计档案保管也是企业中非常重要的一项工作。很是企业会将这两项工作分开，但也有一些企业中,选择让出纳同时全权负责会计档案保管。本文将继续探讨出纳同时你们负责会计档案保管的优缺点和应该要如何做到一项工作。

优点一：提高工作效率

出纳同时全权负责会计档案保管可以不提高工作效率。出纳在日常工作中早就熟得不能再熟了公司的财务情况，如果没有再负责会计档案保管，可以不更加急速地不能找到是需要的文件，尽量避免了不必要的耐心的等待时间。此外，出纳还可以不在如何处理收支时顺便将相关的文件整理一番好，尽量避免了重复一遍工作。

优点二：减少人力成本

让出纳同时共同负责会计档案保管可以降低人工成本。假如企业将这两项工作分开，要招聘拿来的会计档案保管人员，提高了人力成本。而让出纳同时专门负责会计档案保管，不但可以不减少人工成本，还可以不让出纳的工作十分多彩缤纷。

缺点一：容易出现疏漏

出纳同时全权负责会计档案保管也修真者的存在一些缺点。而出纳必须处理大量的收支事务，要是同时全权负责会计档案保管，可能会又出现疏漏。.例如，出纳很可能会忘记将特定文件归档，或是将文件放错位置。这样是会给企业给予不必要的麻烦。

缺点二：安全隐患较大

出纳同时共同负责会计档案保管还存在地安全隐患。出纳处理的是企业的资金，如果不是同时共同负责会计档案保管，可能会对一些敏感信息暴露在外。或者，出纳很可能会在去处理收支时大意疏忽保密企业的财务状况，也可以将一些重要的文件已丢失。

如何做好出纳和会计档案保管工作

替避免直接出现疏漏和安全隐患，企业应该是采取一些措施来做好出纳和会计档案保管工作。

措施一：制定明确的工作流程

企业肯定制定应明确的工作流程，规定出纳和会计档案保管人员的职责和工作内容。的或，法律规定出纳在处理收支时应该该如何整理一番文件，怎么文件归档，如何能保护文件的安全等。

措施二：加强培训和管理

企业应该是加强对出纳和会计档案保管人员的培训和管理。出纳和会计档案保管人员应该要进行专业的培训，所了解企业的工作流程和规定。同时，企业肯定建立起完善的管理制度，对出纳和会计档案保管人员通过监督和管理。

措施三：使用专业的会计档案管理软件

企业可以建议使用专业的会计档案管理软件来管理会计档案。这些个软件也可以解决企业十分飞快地找到不需要的文件，以免了疏漏和遗失。同时，这些软件还是可以加密和保卫文件的安全，尽量避免了信息泄露的风险。

出纳同时全权负责会计档案保管既有优点也有缺点，企业应该是根据自身的情况来中,选择如何确定根据不同情况这些。如果采取什么措施了这个，企业肯定根据不同情况一些措施来避免直接出现疏漏和安全隐患，做到出纳和会计档案保管工作。