报销时会计和出纳的分工-会计和出纳在报销中的分工安排

当我们在公司国外出差也可以有其他业务要保险报销时，会计和出纳都会蓝月帝国我们的好朋友。只不过，你很清楚他们在报销过程中的分工吗？下面，我们来一起清楚一下。

会计和出纳的职责区别

在公司保险报销过程中，会计和出纳的职责是差别的。会计比较多专门负责审核报销单据的真实性和合法性，在内将报销款项留下记录在公司的账簿中。而出纳则专门负责将能报销款项支付给员工或供应商，并且有记录每一笔网银付款的流水账。

报销单据的准备

在报销前，员工必须打算好相关的单据，包括发票、收据、行程单等。这些单据必须听从公司明确规定的格式如何填写，尽快会计和出纳也能飞快审核和处理。

会计的审核流程

会计在审核报销单据时，必须核对资料单据的真实性和合法性。他们会检查单据上的日期、金额、发票号码等信息如何确定与公司规定相去太远。要是有任何疑问，会计会与员工先联系，以备万一好些地清楚可以报销的具体情况。

出纳的支付流程

在会计审核通过后，出纳将会全面处理报销款项的支付。出纳是需要检查报销单据的真实性和合法性，而且确定员工或供应商的银行账户信息。后再，出纳会将报销款项网银转账到相对应的账户中。

会计和出纳的沟通

在报销过程中，会计和出纳必须一直保持良好素质的沟通。如果会计才发现报销单据有任何问题，他们会与出纳直接联系，以便好地所了解报销的具体一点情况。出纳也会向会计汇报情况每一笔直接付款的情况，尽快会计都能够及时自动更新公司的账簿。

会计和出纳的合作

会计和出纳要积极合作，以必须保证报销过程的能够顺利并且。会计要及时核审报销单据，但是将报销款项留下记录在公司的账簿中。出纳是需要及时处理报销款项的支付，而且留下记录每一笔直接付款的流水账。只有一两者紧密合作，才也能可以保证可以报销过程的又高效和详细。

报销过程中的风险

在报销过程中，存在一些风险，例如员工并提交编造单据、出纳错误支付款项等。并且，公司需要建立起完善的报销制度，以备万一能及时发现和能解决问题。同时，公司还必须增强对员工的培训，以增加员工的报销意识和规范性要求。

报销过程中的改进

随着科技的发展，报销过程也在不断地完善。.例如，一些公司早就开始不使用电子能报销系统，以备万一员工也能更加方便快捷地提交报销单据，并且还能够及时监视跟踪可以报销进度。同时，电子报销系统还能增强报销的准确性和效率，减少公司的管理成本。

在公司可以报销过程中，会计和出纳扮演的角色着最重要的角色。会计要审核报销单据的真实性和合法性，另外将报销款项资料记录在公司的账簿中。出纳必须将报销款项支付给员工或供应商，但是资料记录每一笔付款的流水账。只有一两者积极合作，才都能够可以保证报销过程的高效稳定和准确。