出纳员兼会计档案保管-财务岗位双重职责：出纳员兼会计档案保管

出纳员兼会计档案保管

引言

出纳员兼会计是企业中非常重要的职位，他们全权负责管理企业的财务和账目，切实保障企业的财务状况良好。在那个职位中，档案保管都是非常重要的一项工作。档案保管不仅是替方便些日常工作，更是就是为了更加有保障企业的财务安全。下面我们将祥细介绍出纳员兼会计档案保管的相关内容。

档案的分类

档案是企业中非常重要的资料，出纳员兼会计是需要对档案参与分类。档案的分类主要注意分为两类：财务档案和非财务档案。财务档案以及企业的账簿、财务报表、发票等；非财务档案和企业的合同、协议、人事档案等。出纳员兼会计不需要对那些档案通过分类，以以便于日常工作的开展。

档案的存储

档案的存储是非常重要的，出纳员兼会计不需要对档案参与妥善解决的存储。档案的存储需要尽量以上几点：档案是需要贮放在干燥、通风、防潮的地方，以免受到损坏；档案必须通过分类接受存储，以以便于里查；档案必须并且备份文件，以防丢失的。

档案的保密

档案的保密是非常重要的，出纳员兼会计要对档案进行保密。档案的保密需要注意一点以上几点：档案需要存放在安全的地方，能够防止被盗窃；档案不需要并且加密，以能够防止被非法获取公民个人信息；档案需要接受定期检查，以以保证档案的安全。

档案的归档

档案的归档是非常重要的，出纳员兼会计不需要对档案进行归档。档案的归档需要特别注意以上几点：档案不需要通过时间顺序参与归档，以便于日后中搜索；档案必须并且上标，以便于日后里查；档案是需要进行定期清理，以持续档案的整洁干净。

档案的借阅

档案的借阅是非常重要的，出纳员兼会计要对档案参与借阅书籍。档案的借阅需要注意100元以内几点：档案需要接受登记，以便于管理；档案必须并且审批，以确保全借阅的合法性；档案要并且退还，以能保证档案的完整性。

档案的销毁

档案的消毁是非常重要的，出纳员兼会计必须对档案并且销毁。档案的完全销毁必须尽量100元以内几点：档案需要参与审批，以确保全消毁的合法性；档案必须并且系统备份，以避兔误删；档案必须进行彻底的消毁，以可以保证档案的安全。

档案的备份

档案的备份是非常重要的，出纳员兼会计必须对档案并且软件备份。档案的备份文件是需要特别注意以下几点：档案必须并且定时查看备份，以能够防止丢了；档案不需要软件备份到安全的地方，以防止被损环；档案需要备份文件到多个地方，以如何防止备份失效。

档案的查找

档案的查找是非常重要的，出纳员兼会计是需要对档案参与查找。档案的查找需要注意一点以下几点：档案不需要按照分类接受直接输入，以以便日后查看；档案必须参与标注，以便于日后中搜索；档案是需要参与不定期检查整理一番，以保持档案的清爽整洁。

出纳员兼会计档案保管是企业中非常重要的一项工作，档案的分类、存储、国家机密、归档管理、借书、消毁、备份和查看都必须再注意。出纳员兼会计是需要对档案参与妥善处理好的管理，以只要企业的财务安全。