会计备用金做账-会计备用金记账技巧

你是否那一次遇见过这样的情况：公司账户上的钱太差申请支付某项支出，只不过又肯定不能立即从银行借款，怎么办啊？这时候，备用金就派上用场了。会计备用金是公司为应对突发情况而中央人民政府贸易部的一种资金储备，它不单是可以防范紧急支出，还是可以增强公司的流动性和抗风险能力。只不过，备用金的使用和管理要遵循什么一定的规定和程序，要不然变会直接出现不必要的麻烦。下面，我们就来清楚一下会计备用金的做帐方法。

备用金的定义和作用

备用金是指公司为应对突发情况而办事机构的一种资金储备，它大多由公司自有资金中政府划拨一定比例的款项，主要用于防范紧急支出、抵偿较长期债务等。备用金的作用主要注意有以下几个方面：

• 提高公司的流动性，增强公司的抗风险能力；
• 保障公司的正常运营，避免因资金不足而导致的业务中断；
• 应对突发事件，如自然灾害、重大事故等，保障公司的安全和稳定。

备用金的划拨和使用

备用金的划拨和使用需要遵循一定的规定和程序。一般来说，备用金的划拨应当经过公司董事会或股东大会的决议，并按照一定比例从公司自有资金中划拨。备用金的使用应当经过公司财务部门的审批，并且必须符合相关法律法规和公司内部规定。备用金的使用范围包括但不限于以下几个方面：

• 应对紧急支出，如突发事件、意外事故等；
• 偿还短期债务，如银行贷款、应付账款等；
• 应对市场变化，如抢购原材料、应对价格波动等；
• 应对业务扩张，如新项目投资、新业务开拓等。

备用金的核算方法

备用金的核算方法主要包括两个方面：备用金的记账和备用金的盘点。

备用金的记账

备用金的记账应当按照以下步骤进行：

1. 备用金的划拨应当记入“备用金”科目下的“备用金划拨”子目中；
2. 备用金的使用应当根据具体情况记入相应的科目和子目中，如应对紧急支出的备用金使用应当记入“其他业务支出”科目下的“备用金使用”子目中；
3. 备用金的余额应当定期进行核算，将余额记入“备用金”科目下的“备用金余额”子目中。

备用金的盘点

备用金的盘点应当按照以下步骤进行：

1. 定期对备用金进行盘点，确认备用金的实际余额；
2. 将实际余额与账面余额进行核对，发现差异应当及时处理；
3. 对备用金的使用情况进行审计，确保备用金的使用符合相关规定。

备用金的管理注意事项

备用金的管理需要注意以下几个方面：

• 备用金的划拨和使用必须符合相关法律法规和公司内部规定；
• 备用金的使用必须经过公司财务部门的审批，并且必须有相应的凭证和票据；
• 备用金的余额必须定期进行核算和盘点，确保账面余额与实际余额相符；
• 备用金的使用必须有明确的用途和期限，不能随意挪用或滥用；
• 备用金的使用必须有相应的记录和报告，便于公司内部和外部的监督和审计。

备用金的优缺点

备用金作为一种资金储备，具有以下优点：

• 提高公司的流动性，增强公司的抗风险能力；
• 保障公司的正常运营，避免因资金不足而导致的业务中断；
• 应对突发事件，如自然灾害、重大事故等，保障公司的安全和稳定。

但是，备用金也存在一些缺点：

• 备用金的划拨会占用公司的一部分资金，降低公司的利润和投资能力；
• 备用金的使用需要遵循一定的规定和程序，增加了公司的管理成本和风险；
• 备用金的使用需要有明确的用途和期限，不能随意挪用或滥用，限制了公司的自由度。

备用金作为一种资金储备，可以想提高公司的流动性和抗风险能力，保障公司的正常吗运营和安全稳定。可是，备用金的使用和管理要按照一定的规定和程序，不能不能随手套取资金或滥用。并且，公司在设立备用金的同时，也不需要制定并执行你所选的管理制度和监督机制，必须保证备用金的使用符合相关规定和公司的实际中情况。