会计兼任出纳违法案例-会计兼任出纳涉嫌违法案例曝光

当我们讲到会计和出纳的工作时，我们一般说来会想到这些工作人员的职责是全权负责公司的财务和资金管理。然而，有些人会依靠那些个职位的特权来并且牟利活动，最终达到给公司和员工给他损失。本文将介绍一起会计转任出纳违法案例，以便于我们要好地打听一下这个问题。

案例背景

这起案件发生在一家小型公司中，该公司的会计转任出纳。该公司主要可以经营小型零售业务，早上的现金流量会增大。因此公司规模较小，该员工被被授权全面处理大部分现金交易和银行存款。然而，而公司没有起码的内部控制机制，该员工就开始利用自己的职位通过违法分子活动。

案件过程

该员工开始借用自己的职位，将公司的现金转存自己的银行账户中。他还将公司的支票转账支付到自己的个人账户，并在公司的账目中封印那些个交易。而公司没有确立有效的内部控制机制，那些个不法之人活动一直就没被发现。

案件发现

该员工的不法之人活动待到公司的业务量提升，公司不需要接受财务审计时才被发现。审计人员才发现了公司账目中的不正常交易，并对那些交易参与了调查。调查才发现，该员工也将公司的资金需要转移到自己的账户中，但是早就花废了大量的公司资金。

案件后果

该员工到最后被解雇，并被控以盗窃罪。他被判处监禁，并被要求如何赔偿公司损失。该公司也是因为就没建立管用的内部控制机制而是被了损失，公司不得不然后再初审其财务管理政策。

案件启示

这起案件向我们展示更多了会计和出纳的工作职责的重要性。这个工作人员必须专门负责管理公司的财务和资金，同时不需要建立起管用的内部控制机制，以确保公司的资金安全。如果不是公司还没有建立起最有效的内部控制机制，员工可能会会借用自己的职位并且不法者活动，最终达到给公司和员工给予损失。

如何防止类似事件的发生

目的是如何防止类似于事件的发生，公司需要建立比较有效的内部控制机制。这个操纵机制应该是除了：

• 建立财务审计程序，定期对公司的账目进行审计。
• 将财务职责分配给多个员工，以确保财务职责的分离。
• 建立现金管理政策，包括现金收支的记录和存储。
• 建立支票管理政策，包括支票的签发和记录。
• 建立银行账户管理政策，包括对银行账户的监控和记录。

会计和出纳的工作职责非常重要，那些工作人员需要专门负责管理公司的财务和资金。要是公司没有组建快速有效的内部控制机制，员工可能会借用自己的职位并且不法活动，最大限度地给公司和员工受到损失。所以，公司不需要组建快速有效的内部控制机制，以确保公司的资金安全。