原始出纳会计原始凭证丢失-会计凭证遗失：出纳员的失误？

遗留下来出纳会计原始凭证丢失的是一件非常请的事情，这不但会给企业的财务管理给他极高的困扰，也会对企业的经营和发展有一种产生不良影响影响。那就，要是遇见原始凭证丢了的情况，肯定怎么处理呢？下面就来一起探讨一下。

什么是原始凭证？

原始凭证是指记录企业经济业务的最初凭证，是企业会计核算的基础。它包括特殊单据、发票、收据、结算单、支票、汇票、银行对账单等，是企业财务管理的重要的是组成部分。

原始凭证丢失的影响

原始凭证全部丢失会对企业的财务管理给予比较大的影响，主要外在表现在100元以内几个方面：

• 无法核对账目：原始凭证是企业会计核算的基础，如果丢失了原始凭证，就无法核对账目，无法确定账目的真实性和准确性。
• 无法申报税收：原始凭证是企业申报税收的重要依据，如果丢失了原始凭证，就无法申报税收，会导致企业被罚款。
• 无法索赔保险：如果企业遭受了意外损失，需要向保险公司索赔，就需要提供原始凭证作为证明，如果丢失了原始凭证，就无法索赔保险。

如何避免原始凭证丢失？

为了避免原始凭证丢失，企业应该采取以下措施：

• 建立健全的档案管理制度：企业应该建立健全的档案管理制度，对原始凭证进行分类、编号、归档、备份等，确保原始凭证的安全性和完整性。
• 加强内部控制：企业应该加强内部控制，对原始凭证的领用、填制、审核、存储等环节进行严格管理，确保原始凭证的真实性和准确性。
• 采用电子化管理：企业可以采用电子化管理，将原始凭证进行扫描、存储、备份等，以便于查找和管理。

原始凭证丢失后的处理方法

如果遇到原始凭证丢失的情况，企业应该采取以下措施：

• 重新制作凭证：如果原始凭证丢失，可以重新制作凭证，填写凭证号、日期、摘要、借贷方科目、金额等信息，并在凭证上注明“补充凭证”。
• 补充证明材料：如果遇到需要申报税收或索赔保险的情况，可以凭借其他证明材料来证明经济业务的真实性和准确性。
• 请专业机构出具证明：如果遇到需要申报税收或索赔保险的情况，可以请专业机构出具证明，证明经济业务的真实性和准确性。

如何防范原始凭证丢失？

为了防范原始凭证丢失，企业应该采取以下措施：

• 建立健全的档案管理制度：企业应该建立健全的档案管理制度，对原始凭证进行分类、编号、归档、备份等，确保原始凭证的安全性和完整性。
• 加强内部控制：企业应该加强内部控制，对原始凭证的领用、填制、审核、存储等环节进行严格管理，确保原始凭证的真实性和准确性。
• 采用电子化管理：企业可以采用电子化管理，将原始凭证进行扫描、存储、备份等，以便于查找和管理。

原始凭证是企业会计核算的基础，是企业财务管理的重要组成部分。如果不是遇到了原始凭证全部丢失的情况，企业应该采取什么措施你所选的措施，尽量减少对企业的财务管理有一种出了问题影响。同时，企业应该要可以提高内部控制，建立完善的档案管理制度，按结构电子化管理等，抵御原始凭证丢失的风险。