会计记账凭证怎么存放-如何妥善存放会计记账凭证

会计记账凭证是企业日常会计工作中不可少的一部分，凭证的存放是非常重要的，而且凭证的存放方法错误会给企业受到很多麻烦。下面我们来详细了解一下会计记账凭证的存放。

凭证的分类

在存放凭证前，我们必须先打听一下凭证的分类。会计凭证比较多分为原始凭证和汇总凭证两种。原始凭证是指企业在日常经营活动中有一种的单据，如发票、收据、银行对账单等。汇总凭证是指将原始凭证按照一定的规则并且汇总，形成的一种凭证。参照凭证的有所不同分类，存放也会有不相同。

凭证的存放时间

凭证的存放时间是据国家法律法规明文规定的，一般来说，原始凭证的存放时间为5年，分类汇总凭证的存放时间为10年。在存放凭证时，必须特别注意凭证的存放时间，及时清理过期凭证，尽量避免电脑资源过多的存储空间。

凭证的存放地点

凭证的存放地点不需要你选一个容易干燥、通风、防潮、防火的地方，以免凭证受潮发霉、会发霉、烧掉等情况。同时，储存时凭证的地点要有专人管理，可以保证凭证的安全性。

凭证的存放

凭证的存放有两种，一种是手工能保存，一种是电子存放。手工贮存是指将凭证听从时间顺序编号，盛有凭证袋或凭证盒中，以便于直接输入和管理。电子储存时是指将凭证扫描后成电子文件，贮存在计算机或云端存储中，便于日后查看和管理。

凭证的备份

替避免凭证丢失的或硬件损坏，需要对凭证进行软件备份。系统备份的有两种，一种是手工备份，一种是电子备份。手工备份文件是指将凭证复印或拍照时，储存时在备分文件夹中。电子软件备份是指将凭证系统扫描成电子文件，贮存在备份文件文件夹或云端存储中。

凭证的查找

在不需要里查凭证时，是需要听从时间顺序里查，找到随机的凭证编号或凭证扫描文件。要是是手工存放凭证，要只要凭证的编号清晰可见，便于掌握查找。要是是电子存放凭证，不需要组建好文件夹分类，便于查看。

凭证的销毁

凭证的存放时间过期后后，不需要及时销毁。销毁的有两种，一种是手工全部销毁，一种是电子强制销毁。手工完全销毁是指将凭证剪下或烧坏，只要凭证的机密性。电子消毁是指将凭证文件删掉或重新格式化，可以保证凭证的机密性。

凭证的保密

凭证是企业的机密资料，要能保证凭证的保密性。在存放凭证时，必须你选择一个安全的地点，以免凭证号被盗或保密。在中搜索凭证时，不需要保证凭证的保密性，尽量避免凭证被他人看到。

凭证的重要性

凭证是企业日常会计工作中不可缺的一部分，凭证的存放对企业的财务管理非常重要。比较合理的凭证存放这个可以能提高企业的财务管理效率，尽量的避免凭证弄丢或损毁，只要企业的财务安全。

凭证的存放是企业日常会计工作中不可缺少的一部分，是需要中,选择一个干燥、通风、防潮、消防防火的地点，遵循时间顺序编号贮存，及时清理快过期凭证，软件备份凭证，可以保证凭证的保密性，尽量减少凭证丢失的或损环，想提高企业的财务管理效率。