会计预支差旅费账务处理_差旅费预支的会计处理方法

你有无碰到过国外出差要借支差旅费，不过做账却让你感到头痛骇异？不用什么害怕，本文将为我具体点能介绍会计预支差旅费账务处理的方法。

什么是预支差旅费？

预借差旅费是指公司为员工去出差时提前一两天怎么支付的差旅费用，员工在外地出差期间建议使用这笔费用支付交通、住宿、餐饮等费用。来付差旅费是公司为员工去外地出差能提供的一种便利，也公司管理成本的一种。

预支差旅费的账务处理

预借差旅费的账务处理必须分为两个环节：借支环节和报销环节。

预支环节

在来付环节，公司不需要将提前预支差旅费预提应付账款中。详细操作追加：

在会计软件中新建项一张应付账款单据，填写好预借差旅费的金额、员工姓名、出差地点、出差时间等信息。

根据公司相关规定，二次审核并审批该笔借支差旅费。

将该笔提前预支差旅费预提应付账款中，同时在现金账户中扣取该笔费用。

报销环节

在报销环节，员工是需要将去外地出差期间的费用报销给公司，公司必须将报销的费用预提应付账款中。详细操作:：

员工在外地出差结束后，需要填写差旅费报销单，将出差期间的费用祥细列一。

公司审核并审批该笔可以报销。

将该笔报销计入应付账款中，同时在现金账户中增强该笔费用。

应付账款的处理

应付账款是指公司提前预支差旅费和员工报销差旅费所自然形成的未付款项。公司必须及时处理应付账款，尽量减少对公司的财务会造成影响。

应付账款的处理是需要分为两个环节：去确认环节和支付环节。

确认环节

在确认环节，公司要核对确认应付账款的金额和咨询信息，确保准确无误。具体的操作如下：

核对确认应付账款单据的金额和具体信息，以保证又快又准。

最后确认应付账款的准确性，并将其预提应付账款的总账中。

支付环节

在支付环节，公司是需要遵循应付账款的金额和查找信息并且怎么支付。具体操作追加：

根据应付账款单据的金额和查找信息，进行直接支付。

将申请支付的金额从现金账户中直接扣除，并将怎么支付有记录冲减现金账户的总账中。

来付差旅费的账务处理是需要尽量准确性和及时性，避免对公司的财务会造成影响。公司需要确立系统完善的差旅费管理制度，员工不需要明确的公司规定接受国外出差和报销医药费，共同维护公司的财务稳定。