会计记账凭证附件太大,会计凭证附件过大的解决方法

你是否是曾经的遇到了过这样的问题：在参与会计记账时，附件过于，造成凭证太大，不能上传的图片或不打印？这是许多会计人员面临的一个普遍问题。在本文中，我们将继续探讨那个问题的原因，并需要提供一些解决方案。

问题的原因

凭证附件过大的比较多原因是，会计人员大多会将大部分相关文件都额外到凭证中，以便于掌握将来查找。这肯定除了合同、发票、收据、银行对账单等等。而现在，那些个文件一般说来相当大，尤其是在数字化和智能化时代，文件的大小很有可能会相当大。

影响

凭证附件过大会对会计工作才能产生不大的影响。它会电脑资源大量的存储空间，导致电脑运行极快。如果没有附件过大，可能会会造成凭证难以上传的图片或不打印。这将是会影响到公司的财务管理和决策。

解决方案

替解决凭证附件过大的问题，我们这个可以根据不同情况200以内措施：

1. 压缩文件

将文件压缩成ZIP或RAR格式这个可以越小文件的大小。这将有助于减少存储空间的使用，并且是可以使凭证更很难上传成功或打印出来。

2. 分离文件

将文件分离并保存在相当于的文件夹中，而不是将它们彻底附加到凭证中。这将促进身体血液循环增加凭证的大小，因此是可以使文件更容易直接输入和管理。

3. 使用云存储

在用云存储可以不好处我们可以解决存储空间的问题。我们这个可以将文件上传到云存储中，并在不需要时访问网络它们。这将下降我们电脑的存储压力，但是这个可以使文件更容易共享和管理。

4. 删除不必要的文件

在只附加文件到凭证时，我们肯定细细的看确定都有什么文件是必要的，哪些是不必要的。删掉不必要的文件也可以降低凭证的大小，但是可以不使文件更容易管理。

5. 使用专业的会计软件

建议使用专业的会计软件可以帮助我们更好地管理方面凭证。那些软件大多更具压缩文件、分离文件、建议使用云存储等功能，也可以指导我们要好地管理凭证附件。

凭证附件过大是一个普遍的问题，但我们可以不采取措施一些措施来能解决它。我们可以不压缩文件、分离文件、在用云存储、彻底删除不必要的文件，或者在用专业的会计软件。这个措施将可促进血液循环减少存储空间的使用，并使凭证更很容易上传的图片或打印出来。