报销单出纳保存还是会计-报销单的保存:出纳和会计该由谁来负责?
2024-07-13 08:32:58 发布丨 发布者:学乐佳 丨 阅读量:4142
内容摘要:你是否是有过遇上过这样的情况:公司保险报销单填好了,但是到底应该要送到出纳肯定会计?这是一个最常见的问题,毕竟不同的部门有有所不同的职责和工作流程。在...
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你是否是有过遇上过这样的情况:公司保险报销单填好了,但是到底应该要送到出纳肯定会计?这是一个最常见的问题,毕竟不同的部门有有所不同的职责和工作流程。在本文中,我们将探讨一番报销单应该是丢给出纳那就会计,并分析各自的优缺点。
出纳保存报销单的优点
出纳是公司财务部门的重要一员,全权负责一次性处理现金、支票、银行转账等支付事务。所以,出纳保存可以报销单有100元以内优点:- 出纳能够及时核对报销单上的金额和发票,确保报销单的准确性。
- 出纳可以快速处理报销单,避免因为会计繁忙而导致报销延误。
- 出纳能够及时将报销单的信息录入财务系统,方便后续的账务处理。
出纳保存报销单的缺点
然而,出纳保存报销单也存在一些缺点:
- 出纳并不是专业的会计人员,可能会对报销单的审核和处理产生误解。
- 出纳保存的报销单可能会丢失或遗漏,导致公司财务损失。
- 出纳处理报销单的速度可能会过快,导致未能发现报销单中的错误或问题。
会计保存报销单的优点
相比之下,会计保存报销单也有其优点:
- 会计是专业的财务人员,能够对报销单进行更加准确和细致的审核和处理。
- 会计保存的报销单可以更好地保护公司的财务利益,避免出现不必要的损失。
- 会计可以根据公司的财务政策和流程来处理报销单,确保公司的财务合规性。
会计保存报销单的缺点
然而,会计保存报销单也存在一些缺点:
- 会计处理报销单的速度可能会比较慢,导致报销延误。
- 会计可能会因为工作繁忙而无法及时处理报销单,影响公司的财务流程。
- 会计保存的报销单可能会因为人为或自然因素而遗失或损坏。
报销单应该交给出纳保存还是会计保存,取决于公司的具体情况和需求。如果公司注重速度和效率,可以选择交给出纳保存;如果公司注重准确性和合规性,可以选择交给会计保存。当然,最好的做法是将报销单同时交给出纳和会计,让两个部门共同审核和处理,确保公司的财务流程更加安全和稳定。
建议
无论是交给出纳保存还是会计保存,都需要注意以下几点:
- 报销单必须准确无误,包括金额、发票、用途等信息。
- 报销单必须按照公司的财务政策和流程来处理,避免出现不必要的问题。
- 报销单必须及时处理,避免因为延误而影响公司的财务流程。
- 报销单必须保存好,避免因为遗失或损坏而导致公司的财务损失。
报销单的处理是公司财务流程中非常重要的一环,必须所有部门共同协作,以保证公司的财务安全和稳定。

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