会计和出纳谁管理档案_会计和出纳档案管理归属问题

会计和出纳是企业中非常重要的职位，他们的工作牵涉到企业的财务管理，包括账目的记录、资金的管理等。在，档案的管理又是非常重要的一环。那么，会计和出纳谁来管理档案呢？下面就来详细点推荐一下。

会计和出纳的职责

我们要了解一下会计和出纳的职责。会计是企业中负责财务管理的职位，通常专门负责企业的账目记录、报表编制、税务申报等工作。而出纳则是企业中全权负责资金管理的职位，要注意负责企业的现金收支、银行存取款等工作。

档案的种类

在企业中，档案种类众多，以及财务报表、合同协议、发票收据、银行对账单等。那些档案是对企业的管理和决策都非常重要，并且不需要妥善解决管理。

会计和出纳对档案的管理

在企业中，会计和出纳都要对档案进行管理。会计必须对财务报表、税务申报等档案通过管理，出纳则必须对银行对账单、现金收支等档案通过管理。

档案的存储

档案的存储确实是非常重要的一环。在存储档案时，要注意一点保密性、完整性和可追溯性。而，需要你选比较合适的存储，如纸质档案、电子档案等。

档案的归档

档案的归档都是非常重要的一环。在归档时，要按照一定的规则接受分类、编号、标住等工作，以以便日后查看和管理。

会计和出纳的协作

在档案管理中，会计和出纳是需要进行协作。会计不需要及时将财务报表等档案丢给出纳接受存储和归档，出纳则需要及时将银行对账单等档案留给会计通过进行核对和记录。

档案的保密性

档案的保密性又是非常重要的一点。在档案管理中，需要注意一点完全保护企业的商业机密和个人隐私，如何防止泄露。

档案的备份

在档案管理中，必须不定期检查通过档案软件备份，以避兔档案丢了或损坏。系统备份是可以选择类型云存储、外部硬盘等。

档案的销毁

在档案管理中，必须不定期检查参与档案强制销毁，以尽量避免档案太多造成空间浪费。全部销毁时是需要再注意保密性和环保性。

会计和出纳都是需要对档案通过管理，除开存储、归档、国家机密、备份和销毁等工作。在档案管理中，是需要注意一点保密性、完整性和可追溯性，以绝对的保证企业的财务安全和管理效率。