出纳借条被会计丢失-会计不慎丢失出纳借条

你是一家小公司的出纳，最近发现自己一张借条被会计丢了了。这张借条是你和一位员工之间的协议，记录了他向公司向银行借款的金额和还款日期。你感觉道的很焦虑，因为这张借条对公司的财务状况有着最重要的影响。该怎么办呢？

第一步：确认借条的重要性

你是需要去确认这张借条的重要性。如果这笔借款利息很小，或是员工已经按时还款，那你这张借条很可能并又不是非常重要。只不过，假如这笔借款很小，或者员工已经拖欠工资了还款日期，这样的话这张借条就非常重要了。

第二步：检查公司的文件

下一步，你要检查一下公司的文件，看下如何确定有备份文件的借条。如果不是公司有一个良好的文件管理系统，那就你很有可能能找不到备分的借条。如果不是也没备份，这样的话你需要决定其余的解决方案。

第三步：与员工联系

要是你没能能找到备份文件的借条，那你你要与员工联系，再询问他是否有备份。如果没有员工就没备份，这样你要与他协商处理，原先制定一份借条。在会制定新的借条时，你不需要确保全它与以前的借条一致，除开借款金额、还款日期和利率等方面。

第四步：记录所有的沟通

在与员工沟通交流的过程中，你不需要记录所有的的沟通内容。这样的话做也可以确保全你和员工之间的沟通和交流清晰简洁，避免会出现误解。同时，有记录沟通内容也是可以以及备份，以防借条又一次丢了。

第五步：与会计沟通

如果不是你无法找到系统备份的借条，也不能与员工协商好制定并执行新的借条，那你你需要与会计交流。会计可能会会好处你不能找到备分的借条，的或提供那些的解决方案。

第六步：考虑法律解决方案

要是你不能能找到系统备份的借条，也无法与员工协商解决制定出新的借条，这样的话你不需要判断法律解决方案。你也可以直接咨询律师，清楚如何能能维护公司的权益。在采取的措施法律行动之后，你是需要确保自己有足够的证据，相关证明员工的确欠款。

第七步：制定更好的文件管理系统

不管你采取的措施了哪种解决方案，你都要制定并执行更好的文件管理系统，以防止的的的情况立即发生。你也可以考虑使用电子文件管理系统，或是制定出更严格一点的文件管理流程。

第八步：与员工建立更好的沟通

你是需要与员工建立更好的沟通。你可以与员工协商，制定更清晰的借款协议，明确借款金额、还款日期和利率等方面。同时，你也必须与员工确立更好的信任关系，让员工明白了你是替公司的利益而工作啊，而不是替个人利益。

出纳借条被会计全部丢失是一件更加麻烦您的事情。不过，如果能你采取的措施错误的的解决方案，就是可以尽量减少对公司照成不必要的损失。记好，成立良好的文件管理系统和沟通机制是非常重要的。