会计记账凭证过期销毁,会计凭证过期销毁的操作方法

你如何确定我曾经碰到过这样的情况：公司的会计记账凭证堆满，占据地了大量的空间，只不过却到底该如何处理？或则是毕竟忙于以外事务，忘记了及时销毁过期的会计记账凭证？本文将为您能介绍会计记账凭证快到期销毁的相关知识。

什么是会计记账凭证？

会计记账凭证是会计核算的基础，是会计账簿中的一种记录。它是一种记录经济业务的单据，除开原始凭证和复制凭证两种形式。原始凭证是指企业内部或与外部单位接受经济业务往来时所出具的某些单据，如收据、发票、合同等。复制凭证是指根据原始凭证怎么制作的截图本，如记账凭证、分类汇总凭证等。

会计记账凭证的保存期限

参照《中华人民共和国会计法》的规定，企业应将原始凭证、记账凭证、汇总表格凭证、会计账簿、财务报表等会计核算文件能保存至少5年。相对于某些特殊的方法行业，如银行、证券、保险等，记录保存可能会更长。

过期会计记账凭证的处理

会计记账凭证过期后，应当及时消毁。消毁的也可以是烧掉、撕毁协议、切成丁等，不过需要注意，强制销毁后的凭证可以根本无法恢复，以绝对的保证凭证的机密性。

销毁过程中需要注意的事项

在全部销毁过程中，是需要注意一点以上几点：

• 销毁过程应当由专人负责，确保凭证的安全性；
• 销毁前应当进行清点，确保凭证的完整性；
• 销毁后应当填写销毁记录，包括销毁时间、销毁、销毁数量等信息。

会计记账凭证过期销毁的意义

会计记账凭证过期销毁的意义在于：

• 减少企业的存储成本，节约空间；
• 保护企业的机密信息，防止信息泄露；
• 规范企业的会计核算行为，避免出现不必要的纠纷。

如何有效管理会计记账凭证？

为了避免会计记账凭证的过期堆积，企业可以采取以下措施：

• 建立健全的会计档案管理制度，明确凭证的保存期限和销毁；
• 加强对会计档案的管理，定期清理过期凭证；
• 利用电子化管理手段，将会计档案数字化，方便管理和查询。

会计记账凭证是企业会计核算的基础，不过过期的凭证会夺取大量的空间，同时也存在地信息泄露的风险。并且，企业应当建立完善的会计档案管理制度，起到对会计档案的管理，及时全部销毁快过期凭证，破坏企业的绝对机密信息。