报销款会计账务处理-报销款的会计账务处理方法

报销款是指企业员工工作当中不可能发生的费用，由企业遵循规定对其予以可以报销。报销款的处理牵涉到到会计核算和财务管理等方面，是企业日常运营中不可或缺的部分的一部分。本文将推荐报销款的会计账务处理方法，解决企业好些地管理和控制报销款。

报销款的定义和分类

报销款是指企业员工工作当中发生的费用，和差旅费、交通费、通讯费、招待费、办公用品费等。据报销款的性质和用途，也可以分为100元以内几类：

• 差旅费：员工因公出差所产生的交通、食宿、通讯等费用。
• 交通费：员工因公出行所产生的交通费用，包括公共交通费用和私家车使用费用。
• 通讯费：员工因公需要使用手机、、传真等通讯设备所产生的费用。
• 招待费：员工因公需要接待客户、供应商等人员所产生的餐饮、礼品等费用。
• 办公用品费：员工因公需要购买办公用品所产生的费用。

报销款的核算方法

报销款的核算方法包括以下几个步骤：

1. 员工填写报销单：员工在发生费用后，需要填写报销单，详细列明费用的种类、金额、时间、用途等信息。
2. 审核报销单：报销单需要经过主管部门或财务部门的审核，确认费用的真实性和合理性。
3. 报销款支付：审核通过后，企业需要按照规定支付报销款。
4. 会计核算：企业需要将报销款的支付记录在会计账簿中，包括借方和贷方的科目。

报销款的会计科目

报销款的会计科目包括以下几个方面：

• 差旅费：借：差旅费支出 贷：银行存款
• 交通费：借：交通费支出 贷：银行存款
• 通讯费：借：通讯费支出 贷：银行存款
• 招待费：借：招待费支出 贷：银行存款
• 办公用品费：借：办公用品费支出 贷：银行存款

报销款的税务处理

报销款的税务处理需要遵循税法的规定，具体包括以下几个方面：

• 差旅费：差旅费按照国家规定可以享受税前扣除。
• 交通费：交通费按照国家规定可以享受税前扣除。
• 通讯费：通讯费按照国家规定可以享受税前扣除。
• 招待费：招待费按照国家规定可以享受税前扣除，但是需要满足一定的条件。
• 办公用品费：办公用品费按照国家规定可以享受税前扣除。

报销款的管理和控制

报销款的管理和控制是企业日常运营中的重要工作，具体包括以下几个方面：

• 制定报销款管理制度：企业需要制定明确的报销款管理制度，规定报销款的使用范围、标准、流程等。
• 加强审核和监督：企业需要加强对报销单的审核和监督，确保费用的真实性和合理性。
• 控制报销款的总量：企业需要控制报销款的总量，避免超出预算。
• 建立报销款的档案管理系统：企业需要建立完善的报销款档案管理系统，方便查询和审计。

报销款的风险和防范

报销款的管理和控制存在一定的风险，需要企业采取相应的防范措施，具体包括以下几个方面：

• 加强内部控制：企业需要加强内部控制，规范报销款的使用和管理。
• 建立风险预警机制：企业需要建立风险预警机制，及时发现和处理报销款管理中的风险。
• 加强培训和教育：企业需要加强员工的培训和教育，提高员工的风险意识和管理能力。
• 建立投诉处理机制：企业需要建立投诉处理机制，及时处理员工和其他利益相关者的投诉。

报销款的审计和监督

报销款的审计和监督是企业内部控制的重要环节，具体包括以下几个方面：

• 内部审计：企业需要建立内部审计机构，对报销款的管理和控制进行定期审计。
• 外部审计：企业需要聘请专业的审计机构对报销款进行外部审计。
• 监督和检查：政府部门和其他利益相关者需要对企业的报销款管理和控制进行监督和检查。

报销款的未来发展趋势

随着信息技术的发展和应用，报销款的管理和控制将会更加智能化和自动化，具体表现在以下几个方面：

• 报销款管理系统的智能化：企业将会采用更加智能化的报销款管理系统，实现报销款的在线申请、审核和支付。
• 报销款的电子化：企业将会采用更加电子化的报销款管理，实现报销单的电子化、自动化和无纸化。
• 报销款的数据分析：企业将会采用更加数据化的报销款管理，实现对报销款数据的分析和挖掘，为企业决策提供更加科学的依据。

报销款的管理和控制是企业日常运营中的有用工作，是需要企业可以提高内部控制、建立起风险预警机制、结合培训和教育等方面的工作。未来，随着信息技术的发展和应用，报销款的管理和控制可以说十分智能化和自动化，为企业的管理和决策可以提供越来越科学的依据。