出纳会计不能装订凭证吧(出纳和会计不应该装订凭证，是吗？)

出纳会计是企业财务部门中不可或缺的一员，他们共同负责日常的收支管理、账务查对等工作。而现在，些出纳会计在全面处理凭证时必然一个误区，即以为装订凭证这个可以要好地保护凭证，虽然这个做法是不宜将的。

误区一：装订凭证可以更好地保护凭证

很多出纳会计认为，将凭证装订在一起可以不要好地保护凭证，避免凭证的遗失或物理损坏。但，这样的做法实际上是出错的。是因为凭证打印装订在一起后，难以分辨每一张凭证的具体内容，一旦需要查看某一张凭证，就必须将整个印刷装订本翻看一遍，相当麻烦您。但，如果不是装订本遗失或损坏，绝大部分凭证都会一并弄丢，这对企业的财务管理给了不大的风险。

误区二：装订凭证可以更好地整理凭证

些出纳会计其实，将凭证印刷装订在一起这个可以要好地整理好凭证，更方便管理。但他，这样的做法事实上也出错的。因为凭证整理装订在一起后，没法按照时间顺序的或账目分类接受整理好，那样就会给日后的核对工作带来比较大的麻烦。不过，如果凭证印刷装订不周全，还会导致凭证的遗失或硬件损坏，进一步逐步减少了管理难度。

正确的做法：将凭证单独存放

对的的做法是将每一张凭证单独存放，最好别将凭证装订在一起。也可以将凭证明确的时间顺序也可以账目分类接受编号，然后贮放在专门买的凭证盒中。这样不但更方便管理，而且是可以尽量避免凭证的遗失或损环，提高了凭证的可读性和可查性。

注意事项一：凭证的存放要规范

在存放凭证时，要注意一点凭证的存放要规范。凭证估计明确的时间顺序或者账目分类接受编号，接着储存时在专业点的凭证盒中。同时，要尽量凭证的保密性，尽量的避免凭证保密给不相关的人员。

注意事项二：凭证的保管要细心

在保管凭证时，要细心郑重，避免凭证的遗失或损坏。可以将凭证储存时在防潮、消防防火、防盗的地方，以免凭证被损毁或弄丢。同时，要不定期检查去检查凭证的完整性和可读性，及时换新损环的凭证。

注意事项三：凭证的保密性要注意

在处理凭证时，要特别注意凭证的保密性。凭证中真包含了企业的财务信息，如果泄漏给不相关的人员，会给企业给予很大的损失。而，在如何处理凭证时，要注意一点泄密，避免凭证泄漏给不相关的人员。

注意事项四：凭证的销毁要谨慎

在凭证快到期或则不需要记录时，要尽量凭证的完全销毁。凭证的销毁要谨慎，不能随意丢弃或则烧掉。是可以按结构专门的凭证销毁机并且销毁，尽量的避免凭证泄露给不相关的人员。

出纳会计是企业财务管理中不可缺的一员，他们的工作对企业的财务管理极其关键。在处理凭证时，要特别注意凭证的存放、交回来、一定要保密和强制销毁，以免凭证的遗失、物理损坏或保密，能提高凭证的可读性和可查性，为企业的财务管理可以提供灵活的支持。