发票是由会计还是出纳保存_发票的保管：会计和出纳谁来负责？

发票是企业在参与经济活动时所出具的一种凭证，留下记录了企业的收入和支出情况。那就，发票是由会计那就出纳能保存呢？这是一个最常见的一种的问题，本文将角度不同并且探讨。

发票的定义和作用

发票是一种法律文件，是企业在销售商品或提供服务时直接开具的凭证。它记录信息了交易的金额、时间、内容等信息，是企业财务管理中不可缺失的一部分。发票的作用通常有以下几个方面：

• 作为企业收入和支出的凭证，可以用于纳税申报和税务审计。
• 可以作为企业财务管理的重要依据，用于核算成本和利润。
• 可以作为企业与客户之间的重要沟通工具，建立良好的商业关系。

发票的保存

发票的保存一般有两种：电子保存和纸质保存。电子保存是指将发票扫描或拍照后存储在电脑或云端，纸质保存是指将发票原件保存在文件柜或保险柜中。

会计和出纳的职责

会计和出纳是企业财务管理中的两个重要角色，他们在发票的保存方面有不同的职责。

• 会计负责企业的财务管理和会计核算工作，包括发票的登记、审核、归档等工作。
• 出纳负责企业的现金管理和支付工作，包括发票的收取、核对、报销等工作。

发票的流转过程

发票在企业内部的流转过程一般包括以下几个环节：

• 销售部门开具发票。
• 财务部门进行审核和登记。
• 出纳部门进行收取和报销。
• 会计部门进行归档和备案。

会计和出纳的合作

会计和出纳在发票的保存和管理方面需要密切合作，共同完成以下工作：

• 会计负责发票的登记和归档，出纳负责发票的收取和报销。
• 会计和出纳需要定期进行发票的核对和调整，确保发票的准确性和完整性。
• 会计和出纳需要遵守企业的财务管理制度和相关法律法规，保证发票的合法性和规范性。

发票的安全管理

发票作为企业财务管理中的重要凭证，需要进行安全管理，防止丢失、损毁或被盗用。

• 纸质发票需要存放在安全的地方，如文件柜或保险柜中。
• 电子发票需要进行备份和加密，防止数据泄露。
• 发票的领用和归还需要进行记录和审核，防止发票被滥用。

发票的保留期限

发票的保留期限是指企业需要保存发票的时间，一般根据税法规定和企业内部管理制度来确定。

• 税法规定的保留期限为5年。
• 企业内部管理制度可以根据实际情况进行调整，但不得少于税法规定的保留期限。
• 发票的保留期限过期后，需要进行销毁或归档处理。

发票是企业财务管理中的有用凭证，会计和出纳在发票的保存和管理方面要密切合作，联合起来成功咨询工作。发票的保留期限是需要根据税法规定和企业内部管理制度来确定，没过期后不需要并且全部销毁或文件归档一次性处理。