会计记账凭证存放时间_会计凭证存档期限

会计记账凭证是企业日常财务管理中非常重要的一环，凭证的存放时间确实是一个需要注意的问题。在这篇文章中，我们很快就会具体一点探讨会计记账凭证存放时间的去相关问题。

什么是会计记账凭证？

会计记账凭证是指企业在接受财务交易时所填写好的单据，它是财务账目的不重要组成部分。会计记账凭证常见和收据、发票、付款单、收款单等。

会计记账凭证的存放时间

依据什么《中华人民共和国会计法》的规定，企业应在将大部分的会计凭证保存至记账凭证建账日起六年以上。这也，企业不需要对所有的会计凭证参与妥善的保存和管理，以备万一在必须时接受相关资料。

为什么要保存会计记账凭证？

需要保存会计记账凭证的主要目的是替备查和核对账目。要是企业在财务管理中又出现了问题，会计凭证可以不才是重要的是的证据来并且查证和核对。此外，会计凭证还也可以应用于税务审计、法律诉讼等方面。

会计记账凭证的保存

会计记账凭证的保存是可以采用纸质存档和电子存档两种。纸质存档必须将会计凭证接受分类、编号、封存，后再不宜放置在专门买的存档柜中。电子存档则需要将会计凭证通过扫描系统、归档管理、备份文件，然后贮存在一类的电子存档系统中。

会计记账凭证的保密性

会计记账凭证真包含了企业的财务信息，因此要再注意保密性。企业应在成立完备的会计凭证保密制度，对会计凭证参与保密管理，如何防止被人知道和弄丢。

会计记账凭证的销毁

据《中华人民共和国会计法》的规定，企业应在在会计凭证保存期限届满时后，将其完全销毁。销毁会计凭证需要通过不是很严的程序，包括凭证清点数目、凭证审核、凭证完全销毁等环节。

会计记账凭证的查阅

企业内部人员也可以在必须时查找资料会计凭证，但是需要遵守保密制度。外部人员如税务局、审计机关等必须相关的资料会计凭证时，企业应和提供相关的会计凭证。

会计记账凭证的归档

会计记账凭证的归档不需要并且分类、编号、存留等工作。归档时要尽量凭证的完整性和准确性，以便在不需要时参与相关资料和核对。

会计记账凭证的电子化

伴随着信息技术的发展，越来越多的企业又开始按结构电子化的进行会计凭证的存储和管理。电子化的会计凭证可以节省时间存储空间、增强相关资料效率，但也要尽量数据安全和备份等问题。

会计记账凭证的存放时间是企业财务管理中需要注意一点的一个问题。企业应建立体系的会计凭证管理制度，对会计凭证通过妥善的保存、管理和归档，以便在必须时并且查询资料和核对。