出纳取钱要跟会计说_出纳在取款时需要与会计沟通
2024-08-29 14:15:09 发布丨 发布者:学乐佳 丨 阅读量:4558
内容摘要:你有无那一次遇到了过这样的情况:以及一名出纳,你必须atm机取款,但却可不知道应该怎么办,或是该向谁高分悬赏?这时候,你要很清楚的是,出纳取钱以前,一...
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你有无那一次遇到了过这样的情况:以及一名出纳,你必须atm机取款,但却可不知道应该怎么办,或是该向谁高分悬赏?这时候,你要很清楚的是,出纳取钱以前,一定要跟会计说。
为什么要跟会计说?
我们是需要明确一点,出纳和会计是两个差别的职位,他们的工作内容和职责也相同。出纳要注意专门负责现金的收付和管理,而会计则比较多全权负责账务的处理和记录。但,当出纳不需要取钱时,需要要跟会计说,希望能够会计能及时留下记录那笔现金的流动起来情况。如何跟会计说?
在跟会计说之后,出纳不需要准备好好以上材料:- 取款申请单
- 出纳日记账
- 现金余额表
然后,出纳可以通过以下跟会计说:
- 邮件
- 即时通讯工具
无论使用哪种,出纳都需要向会计说明取款的原因、金额和时间,并将准备好的材料发给会计,以便会计核对和记录。
为什么要记录?
会计记录这笔现金的流动情况,是为了保证公司的财务安全和合规性。如果出纳在取款时没有跟会计说,那么会计就无法及时记录这笔现金的流动情况,这就会给公司的财务管理带来风险。
如何记录?
会计在记录这笔现金的流动情况时,需要做以下工作:
- 核对出纳提供的材料
- 在账务系统中记录这笔现金的流动情况
- 更新现金余额表
这些工作的完成,可以保证公司的财务记录准确无误。
注意事项
在出纳取钱时,需要注意以下事项:
- 出纳需要按照公司的规定和流程操作,不得擅自行动
- 出纳需要保管好现金,防止丢失或被盗
- 出纳需要定期清点现金,确保现金的数量和账面余额一致
出纳取钱之后,一定要跟会计说,这是只要公司财务安全即合规性的有用措施。出纳和会计不需要积极合作,共同维护公司的财务稳定和发展。

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