出纳能保管会计档案么(出纳是否能够妥善保管会计档案？)

出纳是企业中非常重要的一个职位，他们不单要专门负责企业的现金管理，也要交给我会计档案。存底好会计档案对企业可以说至关重要，因为这是企业的最重要财务信息，都是企业合法吗运营的重要依据。那么，出纳能保管会计档案吗？下面让他我们来探讨一番一下。

什么是会计档案？

会计档案是指企业在日常经营活动中有一种的其它会计凭证、账簿、报表等资料记录，包括企业的财务报表、税务报表等重要财务信息。会计档案是企业财务信息的最重要载体，又是企业合法吗运营的有用依据。

出纳的职责

出纳是企业中共同负责现金管理的职位，他们的主要职责和：

• 收付现金、支票等货币资金；
• 开具各种票据；
• 办理银行存取款业务；
• 管理企业的现金流量；
• 保管企业的财务凭证、账簿等会计档案。

出纳保管会计档案的重要性

保管好会计档案对企业来说非常重要，因为：

• 会计档案是企业财务信息的重要载体，包含了企业的重要财务信息，如收入、支出、资产、负债等信息，是企业管理和决策的重要依据；
• 会计档案是企业合法运营的重要依据，是企业遵守法律法规、纳税申报、审计等工作的重要依据；
• 会计档案是企业与外部利益相关者沟通的重要依据，如银行、投资者、供应商、客户等。

出纳如何保管会计档案

出纳在保管会计档案时需要注意以下几点：

• 建立健全的会计档案管理制度，明确会计档案的保管责任和流转程序；
• 建立健全的会计档案保管制度，包括会计档案的存放、保管、查阅、借阅、销毁等程序；
• 保证会计档案的完整性和真实性，不得篡改、伪造、遗漏等；
• 加强会计档案的安全保密工作，防止泄露、丢失等风险；
• 定期对会计档案进行审计和检查，确保会计档案的准确性和完整性。

出纳保管会计档案的注意事项

出纳在保管会计档案时需要注意以下几点：

• 不得私自拿走、销毁、篡改、伪造会计档案；
• 不得将会计档案交给未经授权的人员查阅、借阅或复制；
• 不得将会计档案存放在易燃、易爆、易腐蚀、易受潮等环境中；
• 不得将会计档案存放在公共区域或易被盗窃的地方；
• 不得将会计档案存放在电脑硬盘、U盘等电子设备中，应当存放在专门的会计档案柜中。

出纳保管会计档案的责任

出纳在保管会计档案时，应当承担以下责任：

• 保证会计档案的完整性和真实性；
• 保证会计档案的安全保密；
• 保证会计档案的及时查阅和借阅；
• 保证会计档案的定期审计和检查；
• 保证会计档案的及时销毁。

出纳保管会计档案的风险

出纳在保管会计档案时，可能会面临以下风险：

• 会计档案的遗失、丢失或损毁；
• 会计档案的泄露、篡改或伪造；
• 会计档案的存放环境不安全，易受火灾、水灾等自然灾害的影响；
• 会计档案的存放环境不适宜，易受潮、霉变等影响。

出纳才是企业中非常重要的一个职位，他们不仅仅要共同负责企业的现金管理，还得存底会计档案。交回来好会计档案对企业来说极其关键，而且这是企业的最重要财务信息，确实是企业合不合法运营的重要依据。出纳在保管会计档案时不需要健全完善的管理制度和保管制度，增强安全保密工作，定时查看接受审计和检查，确保全会计档案的准确性和完整性。